檔案信息化管理起源于上個世紀八十年初期，中央檔案館、中國人民解放軍檔案館、國家檔案局檔案科學技術研究所等個別機構陸續(xù)購置計算機設備，開展了計算機在檔案管理應用的調研和可行性論證工作，并著手開發(fā)檔案管理實驗性的應用系統(tǒng)，拉開了我國檔案信息化的序幕。

20世紀90年代，在信息技術快速普及、網絡應用高速推進的時代背景下，我國檔案信息化了快速成長階段。這個階段檔案信息化建設的主要推進方式仍以機構自發(fā)開展、分頭探索為主。不過這種自發(fā)行為的規(guī)模迅速增加，紹林科技作為其中一支力量于1989年率先研發(fā)出了我國第一套文檔一體化的管理系統(tǒng)，并通過雙軟認證及國家高新技術企業(yè)認證。

發(fā)展至今已是21世紀，檔案信息化已經被提升到國家戰(zhàn)略的高度，這為檔案信息化的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。檔案信息化已經從個別單位的實驗性探索變?yōu)樗袉挝粰n案管理的必由之路。無論是信息化的規(guī)模和質量，還是信息化意識和方法都有了大幅度提升。

2002年11月《全國檔案信息化建設實施綱要》發(fā)布，明確提出了全國檔案信息化建設的目標和主要任務，標志著國家層面開始了檔案信息化建設的整體規(guī)劃，檔案信息化開始整體推進。2005年年底，”國家數字檔案建設與服務工程“提出，國家層面的宏觀組織進一步得以加強。各地檔案行政機關也效仿國家做法，為當地的檔案信息化建設制訂專項規(guī)劃，有些地方還將檔案信息化納入政府信息化、國民經濟與社會發(fā)展信息化的規(guī)劃之中。