如果人事檔案出現(xiàn)斷檔,一般是由于檔案在移交過程中存放在自己手中,而不是將檔案保存在有權管理人事檔案的機構或公司。那么如何解決人事檔案斷檔的問題呢?如果我們不解決它會有什么影響呢?
畢業(yè)后,如果檔案是一個正常保存的狀態(tài),我們的檔案會記錄這些年來的工作經(jīng)歷,然而很多人畢業(yè)后的檔案處在一個空白的狀態(tài),這將影響到未來的就業(yè)、定級還有工齡的積累,所以我們應該盡量避免出現(xiàn)斷檔問題。
目前計算工齡、工作流動、考研、公務員考試、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險和出國、升學等都會用到檔案,尤其是在國有企業(yè)、事業(yè)單位,對人事檔案還是非常重視的。
人事檔案有著記錄個人經(jīng)歷、政治面貌和道德作風等內(nèi)容的文件材料,具有證明、依據(jù)和參考的作用。許多關鍵的手續(xù)如個人認證都需要過檔案這一關。如果你畢業(yè)時找不到可以接收檔案的公司,你可以把檔案轉移到生源地的人才市場保管,或者委托第三方人事代理公司托管。
如果檔案一直在個人手中,那么人才市場是不受理存放在自己手中的檔案的,對于檔案的接收、轉遞有嚴格的規(guī)定,應該進行公對公,并開具調(diào)檔函后才能辦理檔案的轉移。也可以找人事檔案機構幫忙解決問題,在重新激活檔案后,再將檔案轉入原籍地的人才市場。