據(jù)水利部印發(fā)了《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào))。
新《規(guī)定》是根據(jù)國家最新標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合水利工程檔案工作的實(shí)際,對(duì)原《水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號(hào))進(jìn)行的修訂。其主要包括總則、檔案管理、歸檔與移交要求、檔案驗(yàn)收、附則,共五章三十二條和5個(gè)附件?!兑?guī)定》的正式印發(fā),將為進(jìn)一步加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,發(fā)揮重要作用。
新《規(guī)定》本著既要與時(shí)俱進(jìn),又要便于工程建設(shè)各單位履行職責(zé)和承擔(dān)義務(wù)的精神,對(duì)工程檔案工作提出了更加明確的具體要求。新《規(guī)定》在"總則"中,明確了制訂這一規(guī)定的目的、依據(jù)和適用范圍,并對(duì)"水利工程檔案" 和"水利工程檔案工作"重新進(jìn)行了定義;在"檔案管理"一章中,主要強(qiáng)調(diào)了檔案管理要同工程建設(shè)與管理工作同步進(jìn)行,并進(jìn)一步明確了各級(jí)建設(shè)與管理部門、檔案管理部門和項(xiàng)目法人及各參建單位與工程技術(shù)人員的責(zé)任,同時(shí)對(duì)大中型建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作與檔案保管條件都提出了一些具體要求;第三章是對(duì)歸檔與移交工作提出了具體要求;在第四章"檔案驗(yàn)收"中,要求各單位嚴(yán)把質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),凡工程檔案達(dá)不到要求的,不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收,同時(shí)進(jìn)一步明確了檔案驗(yàn)收應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步及大中型水利工程要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的要求,并詳細(xì)規(guī)定了不同規(guī)模工程的檔案驗(yàn)收及檔案部門參加工程驗(yàn)收工作的形式、內(nèi)容、步驟、方法與具體要求;第五章附則,明確本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋,并取代原《水利基本建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號(hào))。
另外,為加強(qiáng)對(duì)流域性水利樞紐工程和大江、大河、大湖重要堤防工程的管理,新《規(guī)定》在第三章的二十一條中,明確要求項(xiàng)目法人向相關(guān)流域機(jī)構(gòu)要移交一套有關(guān)的工程檔案資料,并已將需要移交的具體內(nèi)容,體現(xiàn)在《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸范圍與保管期限表》(附件3)中。同時(shí),在附件3的"保管期限表"中取消了主管單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位,其原因是主管單位和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位產(chǎn)生的工程項(xiàng)目相關(guān)文件材料,應(yīng)向本單位檔案部門歸檔的問題,是文書和科技檔案工作的普遍要求,新《規(guī)定》第八條對(duì)此也已增加了明確的說法,故在原"保管期限表"的保管期限中取消了主管單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位的內(nèi)容。
新《規(guī)定》于2005年12月10日正式施行。