【項(xiàng)目案例】會(huì)博通日立電梯
2020/9/28 17:27:50
來(lái)源：
作者：孫超
瀏覽量： 1
項(xiàng)目需求：
日立電梯（中國(guó)）有限公司于20世紀(jì)60年代來(lái)到中國(guó)，成為早期進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的少數(shù)外資企業(yè)之一。公司在全國(guó)各主要城市設(shè)立了33家分支機(jī)構(gòu)，作為跨地域管理公司，旗下分支的文檔存儲(chǔ)與流通難免出現(xiàn)管理上的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，如：
· 作為中外合資的外資企業(yè)，因管理上的不同，文件如何實(shí)現(xiàn)簽署管理；
· 如果把日立的成功經(jīng)驗(yàn)資料，在中國(guó)公司中實(shí)現(xiàn)傳播；
· 組織中的各個(gè)部門、辦事處或子公司在地理上分散，導(dǎo)致信息共享困難；
· 技術(shù)團(tuán)隊(duì)資料存檔不規(guī)范，大量資料散失，導(dǎo)致文檔查找困難；
· 各部門的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法共享，團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)難以提升；
· 機(jī)密技術(shù)文件，因傳播不善，造成泄密等；
· ……
項(xiàng)目概述：
日立電梯早年已經(jīng)采用了會(huì)博通的前身—3Hmis綜合信息管理系統(tǒng)，為日立電梯搭建了文檔一體化管理系統(tǒng)。首先，根據(jù)企業(yè)需求，自由定義系統(tǒng)文檔資料的分類架構(gòu)及文件屬性，包括文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同資料等。分類明確，一目了然，高效管理不同類型、性質(zhì)的文件。第二，系統(tǒng)文件的流轉(zhuǎn)，采用無(wú)紙化+打印簽字、掃描歸檔方法，滿足公司早期董事會(huì)對(duì)于文件與檔案一體化管理的要求；第三，文件搜索與利用，并完整地記錄公司所有的重要經(jīng)營(yíng)決定與管理痕跡。第四，支持文件的起草、編輯、批量錄入文檔數(shù)據(jù)、表格打印、文檔呈批、智能歸檔，全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部文檔的一體化管理。
日立電梯是來(lái)自日本且超過(guò)百年的全球500強(qiáng)綜合跨國(guó)集團(tuán)，非常重視知識(shí)管理，經(jīng)過(guò)其多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，管理者深深明白，將企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)發(fā)展的知識(shí)內(nèi)容，根據(jù)每個(gè)員工自身工作的需要，把正確的知識(shí)，足夠的細(xì)節(jié)以及恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間共享給適合的員工，同時(shí)也讓員工在工作過(guò)程中所獲取到的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容又可以反饋到企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的流動(dòng)與共享，可以有效地提高組織績(jī)效，為客戶提供最為專業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)。所以，在日立電梯的組織架構(gòu)中，就專門設(shè)有知識(shí)管理科，專門對(duì)重要知識(shí)的創(chuàng)造、收集、組織、傳播、使用和開(kāi)發(fā)，進(jìn)行一系列規(guī)范化與系統(tǒng)化的管理，同時(shí)，也通過(guò)3Hmis綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了包括綜合性檔案資料、圖書資料、規(guī)范性資料、產(chǎn)品資料、客戶資料等企業(yè)關(guān)鍵知識(shí)內(nèi)容的有序化管理。
客戶介紹：
多年來(lái)，日立積極開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng)，引進(jìn)大量先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品。在政府的支持下，日立在中國(guó)各地的投資事業(yè)都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。2010年，日立集團(tuán)迎來(lái)了創(chuàng)業(yè)100周年華誕。長(zhǎng)期以來(lái)，日立集團(tuán)在信息通信系統(tǒng)、電力設(shè)備、產(chǎn)業(yè)機(jī)械、車輛交通設(shè)備、電梯、建筑機(jī)械到電子設(shè)備、數(shù)字媒體及家用電器、醫(yī)療設(shè)備、高性能材料、物流及金融服務(wù)等廣泛領(lǐng)域?yàn)樯鐣?huì)提供高品質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。
會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，為黨政機(jī)關(guān)、非政府組織、各式各樣的企業(yè)，提供了包括綜合知識(shí)管理、辦公管理（OA）、綜合檔案管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照管理、知識(shí)資源管理、人力資源管理、工作時(shí)間管理、干部人事檔案管理、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與網(wǎng)站群內(nèi)容管理、制度性會(huì)議文件管理、住房津貼管理、人大/政協(xié)履職服務(wù)平臺(tái)以及企業(yè)12345云平臺(tái)等各種綜合性知識(shí)管理解決方案。
日立電梯（中國(guó)）有限公司于20世紀(jì)60年代來(lái)到中國(guó)，成為早期進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的少數(shù)外資企業(yè)之一。公司在全國(guó)各主要城市設(shè)立了33家分支機(jī)構(gòu)，作為跨地域管理公司，旗下分支的文檔存儲(chǔ)與流通難免出現(xiàn)管理上的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，如：
· 作為中外合資的外資企業(yè)，因管理上的不同，文件如何實(shí)現(xiàn)簽署管理；
· 如果把日立的成功經(jīng)驗(yàn)資料，在中國(guó)公司中實(shí)現(xiàn)傳播；
· 組織中的各個(gè)部門、辦事處或子公司在地理上分散，導(dǎo)致信息共享困難；
· 技術(shù)團(tuán)隊(duì)資料存檔不規(guī)范，大量資料散失，導(dǎo)致文檔查找困難；
· 各部門的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)無(wú)法共享，團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)難以提升；
· 機(jī)密技術(shù)文件，因傳播不善，造成泄密等；
· ……
項(xiàng)目概述：
日立電梯早年已經(jīng)采用了會(huì)博通的前身—3Hmis綜合信息管理系統(tǒng)，為日立電梯搭建了文檔一體化管理系統(tǒng)。首先，根據(jù)企業(yè)需求，自由定義系統(tǒng)文檔資料的分類架構(gòu)及文件屬性，包括文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同資料等。分類明確，一目了然，高效管理不同類型、性質(zhì)的文件。第二，系統(tǒng)文件的流轉(zhuǎn)，采用無(wú)紙化+打印簽字、掃描歸檔方法，滿足公司早期董事會(huì)對(duì)于文件與檔案一體化管理的要求；第三，文件搜索與利用，并完整地記錄公司所有的重要經(jīng)營(yíng)決定與管理痕跡。第四，支持文件的起草、編輯、批量錄入文檔數(shù)據(jù)、表格打印、文檔呈批、智能歸檔，全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部文檔的一體化管理。
日立電梯是來(lái)自日本且超過(guò)百年的全球500強(qiáng)綜合跨國(guó)集團(tuán)，非常重視知識(shí)管理，經(jīng)過(guò)其多年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，管理者深深明白，將企業(yè)多年經(jīng)營(yíng)發(fā)展的知識(shí)內(nèi)容，根據(jù)每個(gè)員工自身工作的需要，把正確的知識(shí)，足夠的細(xì)節(jié)以及恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間共享給適合的員工，同時(shí)也讓員工在工作過(guò)程中所獲取到的經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容又可以反饋到企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的流動(dòng)與共享，可以有效地提高組織績(jī)效，為客戶提供最為專業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)。所以，在日立電梯的組織架構(gòu)中，就專門設(shè)有知識(shí)管理科，專門對(duì)重要知識(shí)的創(chuàng)造、收集、組織、傳播、使用和開(kāi)發(fā)，進(jìn)行一系列規(guī)范化與系統(tǒng)化的管理，同時(shí)，也通過(guò)3Hmis綜合信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了包括綜合性檔案資料、圖書資料、規(guī)范性資料、產(chǎn)品資料、客戶資料等企業(yè)關(guān)鍵知識(shí)內(nèi)容的有序化管理。
2017年紹林科技與日立電梯集團(tuán)展開(kāi)了再次合作，將3Hmis綜合信息管理系統(tǒng)全面升級(jí)為會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，增加了更多在知識(shí)應(yīng)用安全以及知識(shí)的維護(hù)、應(yīng)用與共享功能，實(shí)現(xiàn)了流程化歸檔、規(guī)范化借閱與歸還、標(biāo)準(zhǔn)化變更以及防擴(kuò)散管理等先進(jìn)的自動(dòng)化管理方法，也將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡(luò)，按權(quán)限共享文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同等信息，并實(shí)現(xiàn)開(kāi)放借閱，為企業(yè)構(gòu)建了知識(shí)資產(chǎn)庫(kù)，使企業(yè)知識(shí)管理更規(guī)范。
2019年，日立電梯再次升級(jí)到HBT9.
客戶介紹：
多年來(lái)，日立積極開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng)，引進(jìn)大量先進(jìn)的技術(shù)和產(chǎn)品。在政府的支持下，日立在中國(guó)各地的投資事業(yè)都得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。2010年，日立集團(tuán)迎來(lái)了創(chuàng)業(yè)100周年華誕。長(zhǎng)期以來(lái)，日立集團(tuán)在信息通信系統(tǒng)、電力設(shè)備、產(chǎn)業(yè)機(jī)械、車輛交通設(shè)備、電梯、建筑機(jī)械到電子設(shè)備、數(shù)字媒體及家用電器、醫(yī)療設(shè)備、高性能材料、物流及金融服務(wù)等廣泛領(lǐng)域?yàn)樯鐣?huì)提供高品質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。
會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)，為黨政機(jī)關(guān)、非政府組織、各式各樣的企業(yè)，提供了包括綜合知識(shí)管理、辦公管理（OA）、綜合檔案管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及證照管理、知識(shí)資源管理、人力資源管理、工作時(shí)間管理、干部人事檔案管理、專業(yè)文件管理、文檔一體化管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目管理、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與網(wǎng)站群內(nèi)容管理、制度性會(huì)議文件管理、住房津貼管理、人大/政協(xié)履職服務(wù)平臺(tái)以及企業(yè)12345云平臺(tái)等各種綜合性知識(shí)管理解決方案。
公司新聞
最新案例
上一篇: 2020事業(yè)單位檔案管理制度
免責(zé)聲明：部分文章信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對(duì)文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)作者在及時(shí)聯(lián)系本站，我們會(huì)盡快處理。
更多資訊