第一章 總則

人事檔案的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是人事檔案規(guī)范化管理和提供利用的一個重要環(huán)節(jié)。整理主要是將收集起來的每個人的檔案材料，進行鑒別、分類、排序、編目，技術(shù)加工后裝訂成冊，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。對所管理的檔案及時認真地進行整理。

第二章 工信部發(fā)布新能源車準入新規(guī)

1、整理檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、準備好整理檔案所需要的物品和設(shè)備，如目錄表、職務(wù)變動表、工資變動登記表、防腐膠水、切紙刀、打孔機、縫紉機等。

3、必須努力學習檔案工作的專業(yè)知識，提高對歸檔材料的鑒別能力，熟悉整理檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能。

第三章 歸檔材料的鑒別

人事檔案是組織上培養(yǎng)、選拔和使用人才的重要依據(jù)，是反映全部歷史的真實憑證。歸檔材料的鑒別至關(guān)重要，應(yīng)嚴格遵循以下原則，認真把好材料關(guān)。

1、鑒別歸檔材料，要按照有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，認真細致地進行。

2、對歸檔材料的鑒別，一定要實事求是，歷史地、辯證地分析材料內(nèi)容。要具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件及材料的主要內(nèi)容、用途、保存價值，來確定材料 是否歸入檔案。

3、鑒別歸檔材料的具體做法：

1)判定歸檔材料是否屬于所管的材料及應(yīng)歸入檔案的內(nèi)容。

2)審查歸檔材料是否齊全、完整。凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔。

3)審查歸檔材料是否真實。對每份歸檔材料的真?zhèn)我J真進行審查，特別是對填寫的出生日期、參加工作時間、入黨時間與檔案記載不一致的材料，一定要核準后再歸檔，對參加工作后取得的學歷，要配合有關(guān)部門對其歸檔的學歷、學位等有關(guān)材料，進行認真核查。

4)審查歸檔材料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定需由組織蓋章的歸檔材料，要有組織蓋章。手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。

5)鑒別中發(fā)現(xiàn)涉及政治歷史問題或其它重要問題的材料沒有查清或未辦理完畢，不能歸入檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。

6)核對鑒別歸檔材料時，如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時進行登記并向有關(guān)部門收集補充。

第四章 檔案材料的分類和內(nèi)容

1.檔案分為正本和副本，副本根據(jù)工作需要建立。

2.檔案正本分十類，其內(nèi)容：

第一類  履歷材料。

履歷表、簡歷表，、職工、教師、職員、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學生等各類人員登記表，更改姓名的材料及批件，個人簡歷材料及以履歷為主的綜合性材料等。

第二類  自傳材料。

自傳，屬于自傳性質(zhì)的材料，入黨入團形成的自傳材料等。由本人撰寫的敘述自己的經(jīng)歷、思想變化過程，家庭和社會關(guān)系情況的材料歸入本類。

第三類  鑒定、考核、考察材料。

第四類  學歷、學位、培訓(xùn)和專業(yè)職稱材料。

第五類  政審材料。

第六類  參加中國共產(chǎn)黨、共青團、民主黨派的材料。

第七類  獎勵材料。

第八類  違犯黨紀、政紀、國法處分材料。

第九類  工資、任免材料。

第十類  有保存價值的材料。

大、中專畢業(yè)生分配工作派遣證(報到證、通知書)，新錄用和畢業(yè)生分配工作體檢表，有嚴重慢性病的體檢表，工傷致殘診斷及確定殘廢等級材料，有保存價值無法入前九類的材料。

3.檔案副本由檔案正本主要材料的復(fù)制件(或重復(fù)材料)構(gòu)成，其內(nèi)容和分類是：

第一類  近期履歷材料；

第三類  主要鑒定、考核材料；

第四類  學歷、學位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料；

第五類  政治歷史情況及審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第七類  獎勵材料；

第八類  處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料；

第九類  工資、任免、待遇、通知、出國審批材料；

4.內(nèi)容交叉的材料，根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。

(1)帶自傳的履歷或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。

(2)履歷表或簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

(3)培訓(xùn)考核表中有成績、學生鑒定表帶有學習成績，在沒有其他成績表或畢業(yè)生登記表的情況下，歸入第四類。

(4)入黨、入團申請書和自傳連在一起的歸入第六類。

(5)有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表、任免呈報表所附的主要表現(xiàn)情況的綜合材料、評定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；提升工資級別的鑒定材料，如已有工資晉升批表的歸第三類，沒有審批表的歸第九類。

(6)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸入第五類，以違紀錯誤為主的歸第八類。

5.檔案材料的排序與編目

每類檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號和順序號，左上角編寫材料形成的時間(只有一頁的材料可不用編寫)，右下角編寫頁數(shù)。

6.檔案材料排序的基本方式

（1） 按檔案材料形成時間排序的：

（2） 按檔案材料內(nèi)容的主次關(guān)系進行排序的：

（3） 按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

①工資情況的材料；②任免材料；③出國、出境材料；④其他材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時間順序排列。

每卷檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認真進行編寫。

7.職務(wù)變動表應(yīng)及時填寫。職務(wù)的變動、級別的變動、技術(shù)職務(wù)的變動都應(yīng)如實填寫。

8.工資變動表，仍需填寫，放在職務(wù)變動表后面，不用編排類別和編號。

第五章 人事檔案整理工作注意事項

第一條 必須嚴格遵守安全保密制度，不可隨意泄漏檔案中的內(nèi)容。

第二條 在整理檔案時，嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

第三條 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

第四條 不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后分別情況予以處理。

第五條 在整理檔案過程中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露檔案內(nèi)容。檔案整理的工作程序詳見（附件）。

附件