提高組織管理效能，會博通如何將組織架構虛擬化？
2020/11/10 14:41:00
來源：
作者：孫超
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會博通知識管理系統(tǒng)可將企業(yè)的組織架構原原本本地投射到網絡虛擬世界中，也就是組織架構的虛擬化。會博通能在系統(tǒng)中建立與現實中的組織架構完全一致的組織層級結構；并且，組織框架-也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構融為一體，凸顯會博通的創(chuàng)新、實用，以及與用戶需求的主動融合。
會博通創(chuàng)建的組織架構，不受層級數量的限制。每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構。
為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通還提出了職務變量和流程關系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據企業(yè)的職位列表來設定任職者，根據業(yè)務流程中的業(yè)務處理關系來定義流程關系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了工作流程設計的簡便性和靈活性。
用戶還可將已有的各種信息化應用，作為會博通的外部模塊，集成到會博通的統(tǒng)一認證平臺上來，進行統(tǒng)一用戶認證，實現單點登錄。
會博通知識管理系統(tǒng)的用戶管理功能至少包括以下各項：
1.組織管理
將現實中的組織架構，轉化為系統(tǒng)中的組織架構，即將用戶管理與組織內部的組織架構融為一體，真正實現用戶管理的層級化。提供將權限授予各級組織的功能，以簡化授權。
2.職務管理
可定義職務，并通過職務與任職者的對照關系來明確職務的具體執(zhí)行人。
提供將權限授予職務的功能，職務變動時，只需修改任職者而不必改變授權，可大大減少授權的工作量。
3.人事管理員
提供人事管理員設置功能，并容許將組織與用戶的管理權限授予人事管理員，讓干部與人事部門參與組織與用戶的管理，與組織的人事職能管理更加貼近。
4.崗位管理
設定各種崗位（角色），用于簡化授權與用戶管理。
會博通創(chuàng)建的組織架構，不受層級數量的限制。每一級組織，包括組織中的個人，都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇，可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構。
為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通還提出了職務變量和流程關系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據企業(yè)的職位列表來設定任職者，根據業(yè)務流程中的業(yè)務處理關系來定義流程關系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了工作流程設計的簡便性和靈活性。
用戶還可將已有的各種信息化應用，作為會博通的外部模塊，集成到會博通的統(tǒng)一認證平臺上來，進行統(tǒng)一用戶認證，實現單點登錄。
會博通知識管理系統(tǒng)的用戶管理功能至少包括以下各項：
1.組織管理
將現實中的組織架構，轉化為系統(tǒng)中的組織架構，即將用戶管理與組織內部的組織架構融為一體，真正實現用戶管理的層級化。提供將權限授予各級組織的功能，以簡化授權。
2.職務管理
可定義職務，并通過職務與任職者的對照關系來明確職務的具體執(zhí)行人。
提供將權限授予職務的功能，職務變動時，只需修改任職者而不必改變授權，可大大減少授權的工作量。
3.人事管理員
提供人事管理員設置功能，并容許將組織與用戶的管理權限授予人事管理員，讓干部與人事部門參與組織與用戶的管理，與組織的人事職能管理更加貼近。
4.崗位管理
設定各種崗位（角色），用于簡化授權與用戶管理。
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