會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)不僅具備各門類檔案資料的鑒定處置功能,還具備對(duì)各種檔案資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)管理功能。下面小編就會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)通過(guò)什么方式輔助鑒定和統(tǒng)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的電子檔案,給大家做一個(gè)簡(jiǎn)單介紹,供大家參考!
會(huì)博通電子檔案鑒定辦法
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),包括檔案密級(jí)或保管期限變更,檔案續(xù)存、銷毀、移交等,應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報(bào)告,通過(guò)直接修改密級(jí)、保管期限等著錄字段,執(zhí)行銷毀、移交功能,完成檔案鑒定處置任務(wù);或根據(jù)實(shí)際需求,具備鑒定處置工作流功能。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施,包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見(jiàn)、觸發(fā)處置功能等。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)留存銷毀記錄,包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時(shí)間等。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。
會(huì)博通檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告
會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持實(shí)體檔案、數(shù)字檔案資源室藏量的統(tǒng)計(jì),應(yīng)能靈活設(shè)定統(tǒng)計(jì)條件,包括:檔案門類、保管期限、格式、大小、時(shí)間長(zhǎng)度、類、卷、件、存儲(chǔ)載體等;會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持檔案利用情況統(tǒng)計(jì),包括:利用檔案的職能部門及人次、利用實(shí)體檔案和數(shù)字檔案門類及數(shù)量、數(shù)字檔案下載瀏覽量等。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)能按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)要求,通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、柱圖、餅圖或曲線等各類方式顯示、打印統(tǒng)計(jì)報(bào)告。