隨著教育領(lǐng)域綜合改革的推進(jìn)，國內(nèi)學(xué)校的綜合實力在不斷增強(qiáng)，教育行業(yè)的競爭也越來越激烈。而國內(nèi)各學(xué)校面臨著教育國際化、教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)，師資、生源方面的競爭更是日趨白熱化。各大學(xué)校（高校、職業(yè)學(xué)校、高中、中小學(xué)），尤其是中小學(xué)校，該如何通過打造差異化競爭力，走出強(qiáng)校之路？有觀點認(rèn)為：知識，是構(gòu)成學(xué)校核心競爭力的源泉。要提升學(xué)校綜合實力，增強(qiáng)學(xué)校的知識存量、教師知識轉(zhuǎn)化及知識應(yīng)用的能力，系統(tǒng)化的知識管理是必經(jīng)之路。

01 學(xué)校知識管理痛點

如果將學(xué)?？醋髌髽I(yè)，它所擁有的知識，就是其核心資產(chǎn)、并且是其持續(xù)創(chuàng)造價值的源泉。這里的知識資產(chǎn)不僅包括學(xué)科知識、教學(xué)資源、課件教案等已經(jīng)系統(tǒng)化整理的顯性知識，更少不了教學(xué)技巧、課題研究和開發(fā)經(jīng)驗、治學(xué)策略和思路等個性化更強(qiáng)、寶貴的隱性知識。

由于知識來源多、分布散，學(xué)校知識資源管理往往面臨以下痛點：

-知識資產(chǎn)難以沉淀：知識未經(jīng)系統(tǒng)化整理和積累，技巧、經(jīng)驗類知識容易因老教師退休等師資調(diào)動導(dǎo)致流失；

-知識協(xié)作效率不高：知識分布零散，跨學(xué)科、跨部門知識交流少，知識復(fù)用率低；

-知識資源缺乏整合：如何將分布在各層面、各種類的知識資源，整合并實施合理配置，應(yīng)用到為學(xué)校創(chuàng)造價值的方方面面，成為學(xué)校知識管理的難題。

02 會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)

針對學(xué)校知識管理中的各項痛點，國家認(rèn)證雙軟企業(yè)、國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)“紹林科技”，結(jié)合深耕知識管理領(lǐng)域30多年的實踐經(jīng)驗，推出會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，整合學(xué)校的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，打造一站式的一站式學(xué)校綜合知識管理平臺，賦能學(xué)校的高效知識管理，利用知識，構(gòu)建自身的競爭優(yōu)勢。

1、 一站式學(xué)校綜合知識管理平臺，統(tǒng)籌多邊應(yīng)用需求

會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，可根據(jù)學(xué)校需求，集成知識管理、辦公自動化（OA）、檔案管理、證照管理、教學(xué)資源管理、電子圖書管理等模塊，并支持自定義設(shè)置，便于靈活管理。

學(xué)校管理人員、教職員工等，通過登陸統(tǒng)一的門戶平臺，即可集中處理課件/教案管理、黨團(tuán)活動管理、日常工作管理、考勤管理、電子圖書借閱等事項，高效開展工作。

2、多維度權(quán)限體系，支撐管理更高效

借助會博通完善的權(quán)限體系，學(xué)校可根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細(xì)。

系統(tǒng)支持針對角色進(jìn)行授權(quán)（如為校長設(shè)置覆蓋所有功能模塊、全體部門的全局管理權(quán)限；為檔案管理組成員，設(shè)置檔案管理模塊的權(quán)限）、針對操作行為進(jìn)行授權(quán)（如授權(quán)教師可對教案進(jìn)行閱讀、創(chuàng)建、編輯等操作，而其他成員僅有閱讀權(quán)限）等，還可在權(quán)限的基礎(chǔ)上設(shè)置不同的可訪問密級（如設(shè)置規(guī)章文件為普通密級，供全體訪問；學(xué)校財務(wù)文件為絕密等級，限成員訪問）。學(xué)校成員依據(jù)對應(yīng)的權(quán)限，應(yīng)用各功能模塊開展工作，處理事務(wù)更加專注、規(guī)范。

3、 構(gòu)建學(xué)校知識庫，整合管理顯性知識

會博通可為學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、教學(xué)資源、綜合檔案等顯性知識庫，方便教職員工隨時進(jìn)行查閱與運用，實現(xiàn)顯性知識的整合管理。

-教案/課件管理：通過該模塊，教師可將教案/課件按照不同的年級、學(xué)科、班級等分類，進(jìn)行教案/課件的創(chuàng)建和管理。通過系統(tǒng)精準(zhǔn)的搜索功能，即可快速找到所需教案，方便學(xué)習(xí)與應(yīng)用。同時，可定期將優(yōu)秀案例沉淀到優(yōu)秀教案/課件庫，讓知識精華進(jìn)一步共享和傳播。

-檔案管理：為學(xué)校構(gòu)建規(guī)范化的“電子檔案室”，學(xué)校檔案管理人員可綜合管理批文檔案、教職工人事檔案、學(xué)生檔案、財會檔案、設(shè)備檔案、科研成果檔案等檔案。歸檔全流程支持?jǐn)?shù)字化、無紙化作業(yè)，讓學(xué)校檔案實現(xiàn)信息化管理，大大提高檔案管理與利用效率。 

-法規(guī)與政策：對于在學(xué)校運作中起指導(dǎo)作用的法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度、評優(yōu)規(guī)范等文件，會博通可依據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行規(guī)范化分類存放，學(xué)校成員依據(jù)相應(yīng)權(quán)限即可進(jìn)行搜索與查閱，便于重要信息第一時間上傳下達(dá)。

顯性知識庫的應(yīng)用，能減少學(xué)校在知識上的重復(fù)性投入，同時有利于提高知識利用率，讓學(xué)校的知識資產(chǎn)在不斷應(yīng)用中實現(xiàn)增值和創(chuàng)新。

4、搭建交流網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)隱性知識顯性化

系統(tǒng)內(nèi)配置了在線交流、咨詢臺、論壇中心等社交模塊，為教職員工提供了交流和分享的平臺：學(xué)校成員可以在論壇中圍繞教學(xué)難點進(jìn)行討論，或通過咨詢臺向資深教職員工進(jìn)行請教，還可以通過在線交流建立主題交流室等。多樣化的知識交流通路，讓分散在各成員腦海中的隱性知識實現(xiàn)傳播和共享，并通過文字記錄，讓隱性知識得以顯性化。同時，知識交流與共享的氛圍，有利于構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織文化，讓更多成員參與到知識分享中來。

5、 管理電子圖書，實現(xiàn)便捷借還

通過會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)，學(xué)?？蓪崿F(xiàn)電子圖書庫的管理。員工將圖書紙質(zhì)文件掃描上傳后，可為圖書配置唯一的標(biāo)識（二維碼或條形碼），并將圖書對應(yīng)信息錄入系統(tǒng)，下次通過掃描即可快速定位圖書，或進(jìn)行借閱、租用、歸還等操作。圖書電子化后，相關(guān)操作均可通過流程的快捷操作，減少線下的繁瑣工作，提高圖書管理效率。

6、 集成圖片、視頻庫，儲存珍貴資料

伴隨著學(xué)校的發(fā)展，許多珍貴的圖片、影像資料需要留存，如重大活動的合照、國家領(lǐng)導(dǎo)人視察的錄像等，它們是記錄學(xué)校發(fā)展的重要見證。會博通學(xué)校知識資源管理系統(tǒng)內(nèi)的圖片庫與視頻庫，可以提供專業(yè)的瀏覽與管理功能；短視頻文件支持直接批量導(dǎo)入，視頻可直接在服務(wù)器端處理和播放，非常便捷。

03 教育行業(yè)知識管理價值

學(xué)校是傳遞知識、培養(yǎng)人才的智力資源密集型組織，在知識經(jīng)濟(jì)時代，學(xué)校進(jìn)行知識資源管理必不可少。通過知識的創(chuàng)造、獲取、積累、應(yīng)用和創(chuàng)新等創(chuàng)造價值，將成為打造學(xué)校核心競爭力的關(guān)鍵，也是推動教育行業(yè)整體管理水平、教學(xué)水平提升的強(qiáng)大動力。

要實現(xiàn)系統(tǒng)化的學(xué)校知識管理，不僅要依靠信息化技術(shù)，提升知識管理水平，同時也需要文化氛圍、激勵機(jī)制、組織架構(gòu)等方面的配合。專注知識管理領(lǐng)域30余年，會博通不僅能為客戶提供專業(yè)的知識管理軟件產(chǎn)品，更致力于提供個性化的綜合知識管理解決方案。目前，會博通已為江蘇省張家港市南沙中學(xué)、張家港市暨陽實驗小學(xué)、深圳吉紐思教育管理服務(wù)有限公司、廣東省交通運輸高級技工學(xué)校、?？邳S岡金盤高級中學(xué)、蘭州大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、東北電力大學(xué)等眾多院校、機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)；未來，希望有更多教育行業(yè)伙伴攜手合作，共同創(chuàng)造更大價值。