隨著辦公自動化的應(yīng)用越來越廣泛,辦公效率得到大大提升。合同管理作為辦公協(xié)同的重要工作內(nèi)容之一,一套優(yōu)秀的合同管理系統(tǒng)能解決很多合同管理難題,那么一套優(yōu)秀的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能呢?
下面小編就通過會博通合同管理系統(tǒng)簽署的電子合同,可以在會博通合同管理平臺輕松實現(xiàn)電子合同的草擬、 流轉(zhuǎn)、歸檔、查詢、下載等功能,解決紙質(zhì)合同管理繁瑣、成本大等痛點,滿足企業(yè)無紙化辦公的需求。
會博通合同管理系統(tǒng)特點
高效便捷:全程在線管理,省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。
永久保存:采用了異地容災(zāi)、分布式架構(gòu)、灰度升級等安全技術(shù), 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務(wù)器中。
成本可控:電子合同省去了紙質(zhì)合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。
安全合規(guī):通過時間戳、數(shù)字簽名、加密傳輸?shù)燃夹g(shù),可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。
在線存證:通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用,而紙質(zhì)合同證明力低,鑒定程序繁瑣。
會博通合同管理系統(tǒng)功能:
本地合同上傳:支持Word、PDF、圖片多種格式,上傳之后可直接簽署。
合同模板導(dǎo)入:提供全行業(yè)合同模板,可以作為參考,用戶也可以上傳自己的合同模板。
在線草擬合同:支持在線草擬合同,草擬完直接簽署。
律師審查服務(wù):草擬完成的電子合同可以發(fā)送給對方確認(rèn)或者提交律師審核之后再進(jìn)行簽署。
第三方合同管理:可以查看后臺草擬中、待簽名、已完成的電子合同,并支持關(guān)鍵字檢索、分類、查看或者下載。