干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)。干部人事檔案管理信息化是組織系統(tǒng)信息化工作的重要組成部分。新形勢(shì)下，構(gòu)建安全、便捷、共享、高效的干部人事數(shù)字化檔案系統(tǒng)，有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與檔案部門的“雙贏”，也有利于推動(dòng)我國(guó)干部人事管理事業(yè)的發(fā)展。

近日，海南文昌市人力資源和社會(huì)保障局（簡(jiǎn)稱文昌人社局）完成部署會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，并順利通過驗(yàn)收。

智慧政府，全面部署干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)

海南文昌市人力資源和社會(huì)保障局是我國(guó)政府的重要組成部門，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市人力資源和社會(huì)保障工作的相關(guān)方針政策和法律法規(guī)，完善社會(huì)保障體系、人事人才管理與服務(wù)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)的落實(shí)及對(duì)勞動(dòng)者群體的維護(hù)和保障等，為文昌市主管全市人力資源和社會(huì)保障工作的市政府工作部門。

文昌人社局設(shè)辦公室、人力資源管理室（農(nóng)民工工作室）、社會(huì)保險(xiǎn)室（行政審批室）、勞動(dòng)關(guān)系室（政策法規(guī)室）等內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。近年來(lái)，文昌人社局認(rèn)真貫徹國(guó)家對(duì)“干部人事檔案工作”的中心思想，設(shè)立專人、專室全面、規(guī)范管理干部人事檔案。為了提升干部人事檔案效率與質(zhì)量，提升檔案管理的全面性、完整性和規(guī)范性，文昌人社局引入信息化技術(shù)手段，部署會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)心管理文昌人社局干部人事檔案，包含退休干部人事檔案。

系統(tǒng)投入使用，批量干部人事檔案高速管理

據(jù)了解，在會(huì)博通完成干部人事檔案系統(tǒng)部署以后，文昌人社局已迅速投入使用，人社局及其下屬分支機(jī)構(gòu)的大量干部人事檔案及干部人事檔案已通過會(huì)博通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子化管理。新部署的干部人事檔案管理系統(tǒng)包括獲得了文昌人社局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案室工作人員及相關(guān)部門人員的好評(píng)，有了該系統(tǒng)，工作人員便減少了手工管理檔案的時(shí)間，省去了不少繁雜的紙質(zhì)檔案管理呈現(xiàn)，再多的檔案也可以批量高速管理。會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)如下：

1.符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容與分類

《干部人事檔案工作條例》明確規(guī)定， 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類需包括履歷類材料、自傳和思想類材料、考核鑒定類材料、學(xué)歷學(xué)等教育培訓(xùn)類材料、政審、審計(jì)和審核類材料等十大類。

會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)在按照國(guó)家檔案局制定的相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，完全按照《干部人事檔案工作條例》規(guī)定的十大類內(nèi)容和分類進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。

圖1：專業(yè)的分類結(jié)構(gòu)

圖2：滿足不同需要的專業(yè)表格

2.實(shí)體檔案與電子檔案同步管理

通過會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行數(shù)字化采集、對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行上傳或錄入，可對(duì)實(shí)體檔案與數(shù)字檔案實(shí)施同步、動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)更新干部的職務(wù)變動(dòng)、工作履歷、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲情況等動(dòng)態(tài)信息。

3.標(biāo)準(zhǔn)化、流程化創(chuàng)建干部人事檔案

支持多種文檔新建方式，包括網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建、掃描新建、屬性新建等。新建分類時(shí)即可套用已設(shè)計(jì)好的分類模板，并把分類下所管理對(duì)象的分類結(jié)構(gòu)與信息屬性等一并繼承；新建文件時(shí)，可根據(jù)自身需要?jiǎng)?chuàng)建人事檔案的分類結(jié)果、信息屬性、文件目錄及正文格式的人事檔案模板?？赡茉诓煌膷徫痪幹铺子萌耸聶n案分類模板，形成標(biāo)準(zhǔn)化的干部人事檔案。

4.受權(quán)限體系管控的檔案檢索平臺(tái)

檢索平臺(tái)是支撐干部人事檔案利用效率的重要功能，檢索的速度、檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性直接影響了使用人員的工作效率與使用系統(tǒng)管理的積極性。

會(huì)博通提供強(qiáng)大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語(yǔ)言檢索、二次搜索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果是工作職能與授權(quán)決定的。

部署系統(tǒng)后，只需在會(huì)博通檢索平臺(tái)上輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，搜索引擎就會(huì)自動(dòng)將其分解為符合中文語(yǔ)義的多個(gè)關(guān)鍵詞，搜索結(jié)果除了精準(zhǔn)匹配用戶所需核心信息以外，還能呈現(xiàn)知識(shí)文檔標(biāo)題、最佳匹配段落、責(zé)任者及日期、文件路徑、搜索結(jié)果統(tǒng)計(jì)信息等，實(shí)現(xiàn)“多維度搜索要素呈現(xiàn)”。

5.檔案高速智能借還

按照相關(guān)要求，結(jié)合組織實(shí)際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。

在會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，流程化實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)、審批、查（借）閱到歸還的全過程。可配合使用高拍儀，自動(dòng)掃描身份信息，系統(tǒng)自動(dòng)檢索借還信息，在線登記表單后，一鍵提交即可完成檔案借還，快捷方便。完成借還操作后，還可查看檔案借領(lǐng)情況、借還統(tǒng)計(jì)，也可進(jìn)行借還提醒設(shè)置，對(duì)借出的檔案及時(shí)進(jìn)行追溯。

6.細(xì)?；臋?quán)限管理體系

針對(duì)干部人事檔案管理工作需要，可通過權(quán)限設(shè)置，為不同職責(zé)的人員匹配不同的操作權(quán)限，不具備權(quán)限的人員無(wú)法進(jìn)行相關(guān)操作，且授權(quán)對(duì)象、權(quán)限內(nèi)的可訪問密級(jí)及可進(jìn)行的操作行為，均可根據(jù)工作需要靈活設(shè)置。會(huì)博通的權(quán)限管理體系提供了多種授權(quán)方式、多個(gè)授權(quán)支點(diǎn)，可深度定義每一位用戶在每一個(gè)模塊、對(duì)每一條信息的可操作行為，靈活適應(yīng)企業(yè)的精細(xì)化管理需求。

7.全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩芾眢w系

國(guó)家對(duì)干部人事檔案的信息保密機(jī)制也有明確規(guī)定，實(shí)體檔案室與電子檔案系統(tǒng)需保障檔案信息安全。會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，通過配置錯(cuò)碼鎖定、張賬密加密傳輸、防擴(kuò)散水印、支持病毒掃描與加密存儲(chǔ)、用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控等功能，從系統(tǒng)的登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、系統(tǒng)監(jiān)控四大維度為干部人事檔案信息安全保駕護(hù)航。

干部人事管理服務(wù)模式的變革

信息化管理干部人事檔案，不僅意味著管理效率的提升，更意味著管理與服務(wù)模式的變革。

部署會(huì)博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，使得文昌人設(shè)局能夠通過信息化技術(shù)，提高干部人事檔案的整體水平和質(zhì)量：這不僅有利于干部人事檔案管理效率，減少人力資源消耗，同時(shí)持續(xù)推進(jìn)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)。