廣東省通信管理局是廣東省通信行業(yè)的政府主管機構(gòu),依法行使對廣東省電信行業(yè)的監(jiān)督和管理職權(quán)。
廣東省通信管理局受工業(yè)和信息化部與廣東省人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo),以工業(yè)和信息化部為主,作為地方電信管理機構(gòu)對廣東省電信行業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,為中央垂直管理的正局級建制。
我國經(jīng)濟(jì)與信息化發(fā)展面臨全球貿(mào)易摩擦與疫情蔓延風(fēng)險等多方面的沖擊,信息安全局勢嚴(yán)峻。
知識經(jīng)濟(jì)時代,沒有信息安全,就沒有國家安全,由于信息技術(shù)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)基本被美國把持,在當(dāng)前中美關(guān)系處于激烈競爭狀態(tài)的背景下,如何提高信息系統(tǒng)的國產(chǎn)化水平,確保國家信息安全,已是當(dāng)務(wù)之急。
此次廣東省通信管理局簽約紹林科技(會博通軟件科技),部署檔案管理系統(tǒng)國產(chǎn)化,就是在這一背景條件下做出的決策,并有以下特點:
1、紙質(zhì)檔案與數(shù)字化電子檔案一體化管理,高效整合檔案資源
通過一個系統(tǒng),實現(xiàn)實體紙質(zhì)檔案及數(shù)字化電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理,不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔,清晰分類,檔案管理的效率大幅提升。
2、檔案管理系統(tǒng)實用性強,滿足業(yè)務(wù)需求
(1)依權(quán)限搜索:員工可依據(jù)權(quán)限搜索檔案,系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞搜索、全文搜索、組合搜索、類自然語言搜索等,快速檢索海量檔案,讓檔案查找不再難。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化借還:通過系統(tǒng)的借還流程,員工可像在圖書館一樣申請電子或?qū)嶓w檔案的借閱與歸還,滿足資料制作、項目推進(jìn)、資質(zhì)申請等工作需求。
(3)檔案利用統(tǒng)計:會博通提供了全面而又實用的檔案統(tǒng)計功能。檔案利用登記、利用情況、利用排名通過數(shù)據(jù)即可一目了然,助管理人員快速、全面地把控檔案使用情況。
3、多種安全機制,保障信息安全
(1)嚴(yán)密權(quán)限控制:檔案的管理、搜索、借還等操作,均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行,避免重要檔案泄露,檔案管理與應(yīng)用更加規(guī)范。
(2)防擴散水印:查閱、打印檔案時均會自動帶上水印,擴散可追溯且操作全程在線留痕,避免重要信息外泄。
(3)多重安全機制:提供包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強密碼登錄控制等安全策略,多重控險把關(guān),為檔案信息安全保駕護(hù)航。
此次采用的國產(chǎn)化方案,支持以下運行環(huán)境:
·操作系統(tǒng):中標(biāo)麒麟Linux、銀河麒麟Linux、紅旗Linux等國產(chǎn)操作系統(tǒng)。
·數(shù)據(jù)庫:達(dá)夢數(shù)據(jù)庫。
·中間件:東方通、中創(chuàng)、金蝶、中和威等。
·應(yīng)用軟件集成:可集成多種國產(chǎn)化軟件,如金山WPS、福昕PDF、極光PDF等。