中康建設管理（集團）股份有限公司成立于2004年,是由國家工商總局核名設立的無行政區(qū)劃名公司，是我國優(yōu)秀的綜合工程承包企業(yè)，公司注冊資本10億元，曾獲得"江西省城市建設公共形象優(yōu)秀獎"、"省優(yōu)"、"市優(yōu)"、"優(yōu)秀公司"、"先進集體"等各類榮譽稱號，目前公司已進入上市輔導期。

隨工程業(yè)務的不斷增長，一貫重視質量管理及企業(yè)信息化建設的中康建設集團，在疫情期間也沒有放緩企業(yè)檔案管理信息化的步伐，與會博通軟件科技簽約部署檔案管理系統(tǒng)，走上了檔案管理信息化建設的道路。

以“讓客戶滿意”為宗旨，在文件與檔案管理軟件行業(yè)耕耘了30多年的會博通軟件科技，為中康建設提供的檔案信息化方案，有以下內(nèi)容和特點：

一、工程項目檔案的全生命周期管理

中康建設作為一家工程承包企業(yè)，雖然一直都重視工程檔案管理，但由于沒有實現(xiàn)信息化，文檔存放分散，利用不方便，公司員工往往無法按工作需要及時找到所需要的文件檔案，費時費力，嚴重影響工作效率。

引入會博通后，中康建設通過從起草、審批到歸檔的自動化流程管理，分布式的檔案整理與集中式的數(shù)字化管理并行，全面實現(xiàn)紙質檔案、電子檔案的及時歸檔，做到了有序化、規(guī)范化的檔案管理，員工查找檔案、資料變得非常方便，節(jié)約了大量時間。

二、通過組織機構虛擬化，讓全員參與檔案管理

會博通將企業(yè)的組織架構原原本本地投射到網(wǎng)絡虛擬世界中，也就是組織架構的虛擬化，能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實中的組織架構完全一致的組織層級結構，并且，組織框架也就是帶層級的用戶框架，把用戶管理與組織架構融為一體，讓全員參與檔案管理，更顯會博通的創(chuàng)新、實用和與用戶需求的主動融合。

會博通創(chuàng)建的組織架構，不受層級數(shù)量的限制，并且，每一級組織，包括組織中的個人，都可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構。

為了改善組織機構虛擬化后的靈活性，會博通還提出了職務變量和流程關系變量兩個創(chuàng)新概念，可根據(jù)企業(yè)的職位列表來設定任職者，根據(jù)業(yè)務流程中的業(yè)務處理關系來定義流程關系變量，動態(tài)匹配流程參與者，大大提高了授權以及工作流程設計的簡便性和靈活性，也方便全員參與管理。

三、檔案管理與工程項目進度協(xié)調一致

工程建設過程中，所涉及的單位、部門、工種眾多，需要處理移交的文件、檔案繁雜，在沒有實現(xiàn)信息化之前，常面臨著原始資料不齊全、文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時的情況，部署會博通后，格參與單位、各部門、各工種，都可根據(jù)其工作進度，同步處理、移交和利用文件檔案，大大提高了工程項目管理效率。

四、文檔應用更為安全與方便

會博通采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網(wǎng)絡加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等，都可以方便地應用于會博通系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需求打造適合于自己需要的安全管理體系。

會博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應用的全面監(jiān)控功能。

會博通提供了具有自主知識產(chǎn)權的文檔服務功能、包含支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉換為PDF等，可非常方便地閱讀和處理各種格式的文件，并且，提供了完整的權限控制與防擴散功能，可根據(jù)系統(tǒng)設置自動添加屏幕水印和打印水印，可以設置通用水印、類型水印和流程后續(xù)水印，即使通過屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴嘞蓿┑确绞将@得文檔，也會因為水印的存在而容易溯源，打印證件辦理相關事務時，還可通過打印水印限定打印件的用途。

會博通提供了強大的搜索功能，并且，這種搜索，是與操作者的權限相適應的，也就是說，用戶可根據(jù)按其職責所擁有的權限，搜索自己工作所需的信息，會博通稱之為工作搜索。

會博通的工作搜索，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能更加細致，比如：依權限搜索，可對搜索出的信息依權限進行相應處理，提供部份類自然語言搜索功能等。

會博通工作搜索的目的，就是希望把知識及時的送到所需要的人面前。

會博通提供了專門的搜索平臺，一個專職于搜索的應用模塊，另外，大部份頁面都提供了搜索框，輸入關鍵詞即可快速查找到所需的信息，高級搜索還可設定更為全面的搜索條件來獲得更精準的搜索結果。

會博通容許有權限的操作者直接搜索查閱文件檔案，沒有閱讀權限的操作者，則可通過流程，發(fā)起借用申請，實現(xiàn)線上、線下或線上線下結合的借用申請流程。

會博通為中康建設提供的檔案管理系統(tǒng)，助力中康建設邁進了檔案管理信息化的大門。