干部人事檔案記錄著干部的基本信息，是考察了解干部和選拔聘用干部的重要依據(jù)。《中華人民共和國(guó)檔案法》和《干部人事檔案工作條例》明確提出，干部人事檔案是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國(guó)家所有。因此，做好干部人事檔案管理工作不管是對(duì)于各級(jí)組織來(lái)說(shuō)都是重要的事情。

會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)中的多種接口方式，不僅能夠連接多個(gè)平臺(tái)接口，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部信息共享，還能方便組織在選拔和聘用干部時(shí)，根據(jù)權(quán)限線上調(diào)取干部個(gè)人資料，縮減組織辦事程序，提高組織工作效率。

1.多種接口實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部OA系統(tǒng)及檔案管理系統(tǒng)有機(jī)連接

面對(duì)用戶數(shù)據(jù)交換的不同需求，會(huì)博通系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出多種接口功能，為組織提供了多種OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)文件接收接口，直接將已調(diào)取完畢的干部人事檔案資料轉(zhuǎn)入會(huì)博通系統(tǒng)中，用戶取用過(guò)后即可將之放進(jìn)檔案管理系統(tǒng)中，讓檔案資料做到隨時(shí)取用隨時(shí)管理。

如果某組織正在考察李華作為某崗位的候選人之一，組織想要獲取李華的檔案資料，因?yàn)槔钊A屬于組織內(nèi)部的干部，其人事檔案資料歸組織內(nèi)部管理。如果組織正好采用了會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)所擁有的接口功能，可以將李華的檔案資調(diào)出，待組織考察完畢之后可以一鍵將電子檔案資料歸還至檔案庫(kù)中，整個(gè)流程簡(jiǎn)單方便易操作。

2.標(biāo)準(zhǔn)化的接收接口設(shè)計(jì)，方便組織工作人員進(jìn)行檔案管理

多種接口功能不僅能夠連接OA系統(tǒng)，方便組織調(diào)用，還提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)時(shí)文檔數(shù)據(jù)接收接口，用戶只要按該接口的要求，往接口數(shù)據(jù)表中寫(xiě)入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)則可定時(shí)接收，并用于后續(xù)管理。

例如，OA中的人事任免文件，可按規(guī)則及時(shí)傳入接口，會(huì)博通接收后，即可歸入檔案。

3.通過(guò)多種接口功能，不同組織之間也可實(shí)現(xiàn)電子文件交換

根據(jù)多種功能接口的設(shè)計(jì)，在數(shù)據(jù)庫(kù)層面即可實(shí)現(xiàn)不同組織之間的電子文件交換，用戶只要獲得文件交換中心授權(quán)，即可利用會(huì)博通創(chuàng)建電子文件交換中心，用于本系統(tǒng)內(nèi)各組織之間的文檔數(shù)據(jù)交換。

例如，A組織和B組織是兄弟單位，他們之間內(nèi)部可以進(jìn)行資源共享。如A組織想要獲取B組織某干部的人事檔案資料，A組織相關(guān)人員只要獲得文件交換中心的授權(quán)，就可以通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件交換，資源共享。