線上開會、線上教學(xué)、線上交流,受疫情的影響,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的現(xiàn)在,“云辦公”悄悄的占據(jù)了學(xué)校教職工們的時(shí)間。不管老師是身在繁華的大都市還是在滿目青山的小山村,只要一根網(wǎng)線,就可以讓老師和學(xué)生無縫交流。辦公、學(xué)習(xí)、教學(xué)都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。
龐大的市場催生了五花八門的云辦公平臺,然而,市場上云平臺的功能參差不齊,讓不少給學(xué)校采購云平臺的工作人員花了大價(jià)錢往往卻沒有買到學(xué)校想要的云平臺。他們心底不禁產(chǎn)生了疑問:到底要如何做才能買到好用的云平臺呢?
小博在此提醒所有給學(xué)校采購云辦公平臺的人員,如果你買的平臺沒有以下功能,請謹(jǐn)慎打款。
1.不具備任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、與任何人溝通協(xié)作,交流信息
可以這么說,任何一個(gè)合格的云辦公平臺都可以滿足以上要求,這是作為云平臺最基本的要求。如果你在和對方工作人員溝通的時(shí)候,對方支支吾吾不能斬釘截鐵地告訴你,他們平臺能夠滿足這些要求,那就沒有深入溝通的必要了。
2.沒有郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)
一座學(xué)校擁有龐大的教職工隊(duì)伍,在日常教學(xué)工作之外,教職工們也需要針對一些教學(xué)問題進(jìn)行溝通和討論。這時(shí)候郵件網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)就派上了大用場,教職工們可以通過郵件網(wǎng)關(guān)與企業(yè)知識云平臺相連,自動接收外部郵件,有權(quán)限的教職工也可通過郵件網(wǎng)關(guān)將郵件發(fā)送到外部郵箱中,讓外部人員參與到學(xué)校內(nèi)部協(xié)作流程中,在多學(xué)校協(xié)作當(dāng)中有著至關(guān)重要的作用。
3.無法為學(xué)校量身定制官網(wǎng)
學(xué)校官網(wǎng)是學(xué)校對外宣傳的窗口,對于學(xué)校來說是對外形象展示最重要的一個(gè)渠道。因此采購人員需要注意的是,如果你采購的系統(tǒng)無法為學(xué)校量身定制打造出一個(gè)合格的官網(wǎng),你的采購就是失敗的。
云辦公平臺的采購關(guān)系到日常教學(xué)活動的正常開展,特別是現(xiàn)在疫情還未過去,云教學(xué)會成為學(xué)校應(yīng)急管理最重要的一環(huán)。因此,采購一個(gè)好的云平臺對于學(xué)校來說至關(guān)重要。