當下，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用觸手可及，我們似乎天生就是數(shù)字時代的原住民，審美體驗、使用習慣不斷地與新興應(yīng)用碰撞、交匯。作為一款擁有三十多年發(fā)展歷史的檔案管理軟件，會博通始終緊跟時代發(fā)展的步伐，不僅擁有各類“扛打”的知識類信息管理功能，同時在場景應(yīng)用和使用體驗上，也與現(xiàn)代化檔案管理需求完美適配。

初次登錄會博通檔案管理系統(tǒng)，你大概不會有什么特殊的感覺，因為映入眼簾的磁貼式界面，跟我們平常在windows上見到的，并無二致。同時會博通精心構(gòu)建的流程化管理體系、企業(yè)級搜索引擎、無縫銜接的第三方應(yīng)用、細?；瘷?quán)限管理，也為檔案管理、辦公協(xié)作提供了非常好的便利條件，讓檔案管理真正成為了現(xiàn)代化辦公管理利器。

1、磁貼化系統(tǒng)界面，讓操作更直觀

會博通檔案管理系統(tǒng)，采用磁貼式主控界面，觀感、操作方式均與 Windows 磁貼界面相似，不用額外花費大量的時間來了解界面。登錄之后，參照圖片、文字指引，就能輕松上手。

磁貼的位置，可以根據(jù)操作者的喜好任意拖動，并且可按 1x1、1x2、2x1、2x2 四種規(guī)格調(diào)整磁貼大小。一塊磁貼對應(yīng)一個功能模塊，點擊即可進入模塊功能界面。

2、流程化管理體系，讓協(xié)作更靈活

會博通檔案管理系統(tǒng)提供了豐富的流程管理功能，除文件流轉(zhuǎn)外，還能滿足采購、請假、指派任務(wù)等幾乎所有工作流程的設(shè)計與運作。在系統(tǒng)當中，所有的流程管理均通過會博通獨有的“流程郵件”功能來實現(xiàn)。根據(jù)工作需要，你可以直接套用預(yù)先設(shè)計好的流程模板，也可以自行設(shè)計與調(diào)整流程。

同時，流程消息均支持提醒服務(wù)。每一條信息都可按日、月、季或年為周期設(shè)置提醒，以方便執(zhí)行定時的、周期性的任務(wù)。

3、專屬于企業(yè)的搜索引擎，讓檢索更細致

會博通檔案管理系統(tǒng)的搜索功能，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處。比如都支持關(guān)鍵詞搜索，搜索結(jié)果都可高亮顯示。但同時，基于企業(yè)的應(yīng)用場景，我們將搜索功能與權(quán)限進行了匹配，用戶僅可按其職責所擁有的權(quán)限，進行檔案檢索。

在會博通系統(tǒng)界面當中，大部分頁面都提供了搜索框，輸入關(guān)鍵詞即可快速查找所需信息。

4、連接第三方系統(tǒng)，讓歸檔更高效

會博通可提供多種接口來滿足用戶數(shù)據(jù)交換的不同需求。目前，會博通可以實現(xiàn)與OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、即時通訊工具的連接，直接從這些第三方系統(tǒng)中，將已處理完畢的公文轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，真正實現(xiàn)了檔案的實時歸檔，讓后續(xù)檔案管理更便捷。

會博通與OA系統(tǒng)登錄，可實現(xiàn)單點登錄、用戶同步和數(shù)據(jù)交換與協(xié)同；與ERP系統(tǒng)連接，可為ERP系統(tǒng)提供文檔知識存儲于知識搜索；與財務(wù)系統(tǒng)連接，可為財務(wù)系統(tǒng)提供知識文檔存儲與搜索業(yè)務(wù)服務(wù)，存儲的內(nèi)容包括電子文檔、影像、圖片、音頻、視頻等；與智能設(shè)備相連，可控制智能密集架的開閉，控制停車場閘機的開啟、庫房溫濕度檢測；與即時通訊工具的鏈接，可實現(xiàn)用戶同步認證登錄。

5、適配工作職能的權(quán)限管理，讓檔案更安全

會博通的授權(quán)，是針對模塊和管理對象來進行的，由于管理對象是一個帶層級的知識框架，所以，權(quán)限又具有依知識框架的層級向下進行繼承的特性。

授權(quán)時，可將權(quán)限授予組織、個人甚至職務(wù)變量，當將權(quán)限授予組織時，權(quán)限同時也具有依組織層級向下繼承的特性。為了簡化授權(quán)，會博通提供了崗位設(shè)計功能，系統(tǒng)預(yù)設(shè)崗位，包括系統(tǒng)管理員、類型管理員、業(yè)務(wù)管理員、全能編輯、編輯、全能作者、作者、投稿人、讀者、目錄讀者等，也可根據(jù)業(yè)務(wù)需要重新設(shè)計崗位，不同崗位具備不同的操作權(quán)限。同時，還可限制用戶可訪問的密級，密級可根據(jù)客戶的需要自主定義。

推薦閱讀：

如何做好聲像檔案管理？會博通為您搭建一個安全穩(wěn)定的“保護罩”

干部人事檔案管理包含什么內(nèi)容？會博通為您提供更科學的分類架構(gòu)

檔案管理軟件上的社交媒體功能，你用上了沒？