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引進會博通檔案管理系統(tǒng)后,系統(tǒng)管理員需要做這9項工作

2022/3/28 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  637

會博通檔案管理系統(tǒng)是一個與用戶共創(chuàng)的系統(tǒng),明確項目需求后,會博通技術團隊會第一時間以線上或線下的方式為企業(yè)進行系統(tǒng)布設,并進行相應的使用培訓。為更好地使用檔案管理系統(tǒng),在系統(tǒng)建設初期,系統(tǒng)管理員需要做好以下9項工作:

會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、會博通

1.網站的安全策略對于網站的安全至關重要,所以,在實施之前,系統(tǒng)管理員應明確自己的安全需求,并制定詳細、具體的網絡安全方案。


2.會博通Web網站的安裝路徑下面,有一個名為FileTemp的文件夾,請檢查該文件夾的權限,并確保將該文件夾的讀、寫、改權限。


3.系統(tǒng)管理員要了解所使用的會博通的版本,標準版可管理一臺服務器上的一個會博通數(shù)據(jù)庫,企業(yè)版則可管理一臺服務器上的多個會博通數(shù)據(jù)庫,多套企業(yè)版可組成一個大型的分布式系統(tǒng)。


4.會博通數(shù)據(jù)庫預設的系統(tǒng)管理員為Admin,初始密碼請注意及時修改。


5.根據(jù)實際的組織架構創(chuàng)建用戶架構,并根據(jù)需要進行調整。


6.根據(jù)用戶職責進行授權,并根據(jù)需要進行調整。


7.設置信息收集中心,包括在其下位類創(chuàng)建一個歸檔文件收集箱(檔案收集箱)的類,并根據(jù)工作需要賦予權限。


8.在信息收集中心下面,除了歸檔文件收集箱外,系統(tǒng)還會自動創(chuàng)建已刪除的用戶與組織、終止郵件收集箱等,系統(tǒng)管理員也可根據(jù)需要,增加其它的信息收集類型。


9.設置論壇中心,根據(jù)需要設置各種論壇并賦予權限,為每一個論壇準備幾個初始主題,以吸引大家對討論的興趣。


看完后,就趕快行動起來吧,期待看到大家能把會博通檔案管理系統(tǒng),用成獨具企業(yè)自身特色的系統(tǒng)應用。



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