在職場(chǎng)辦公中,大家對(duì)于電子郵件并不陌生??墒悄阒绬幔瑧?yīng)用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)郵件網(wǎng)關(guān),建立會(huì)博通流程郵件與互聯(lián)網(wǎng)郵件的關(guān)聯(lián),可以在確保檔案、文件安全的前提下,實(shí)現(xiàn)與外部合作伙伴進(jìn)行郵件等信息的收發(fā),從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部協(xié)作。
1.多重安全保障,不用擔(dān)心郵件泄密問題
2.在保障安全的前提下,聯(lián)通內(nèi)外部協(xié)作
拿會(huì)博通售后服務(wù)舉個(gè)例子,您就明白了。會(huì)博通技術(shù)人員,在執(zhí)行系統(tǒng)升級(jí)任務(wù)時(shí),需要經(jīng)過客戶提交升級(jí)申請(qǐng)、客服受理、技術(shù)人員提供服務(wù)、記錄備案、咨詢回訪等過程。在這個(gè)過程當(dāng)中,咨詢回訪需要和用戶對(duì)接。為提升用戶的服務(wù)體驗(yàn),以方便業(yè)務(wù)的跟蹤和處理。我們除了電話回訪外,還會(huì)通過郵件網(wǎng)關(guān)功能,以郵件鏈接的形式,將升級(jí)確認(rèn)表發(fā)送給用戶,收集意見和反饋。
郵件網(wǎng)關(guān)的應(yīng)用不止于業(yè)務(wù)流程,所有涉及到文件、檔案,具備一定的私密性,且需要內(nèi)外部人員共同協(xié)作來完成的工作,都可以用到郵件網(wǎng)關(guān)。比如,政策性文件的審批與傳送、跨公司跨高校的科研文件交流、工程項(xiàng)目合作等。借助會(huì)博通郵件網(wǎng)關(guān)功能,您可以最大化確保檔案、文件安全,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)外部人員高效協(xié)作。
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