你的檔案管理系統(tǒng)包含多少種功能?作為一款專業(yè)的檔案管理軟件,會博通功能涵蓋檔案收集、檔案著錄、檔案查詢、檔案借閱、檔案利用、檔案統(tǒng)計、檔案鑒定、檔案銷毀的全生命周期管理,適用于科技檔案管理、人力資源信息管理、證照管理、客戶資料管理、文件資料管理等等,同時還適用于自動化辦公應(yīng)用?;旧弦粋€軟件就能夠滿足一個企業(yè)當(dāng)中,不同人員的辦公需求。
在會博通當(dāng)中不同的主題應(yīng)用以磁貼的方式呈現(xiàn)出來,軟件默認(rèn)設(shè)置的磁貼達(dá)數(shù)十個之多,用戶在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)行靈活的增刪,以使之滿足每個人的個性化使用需求。
(會博通標(biāo)準(zhǔn)版磁貼模塊圖示)
在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,進(jìn)行磁貼模塊的增刪非常方便。用戶只需要點擊系統(tǒng)維護(hù)導(dǎo)航欄上的模塊設(shè)置按鈕,即可顯示模塊設(shè)置頁面。點擊模塊名稱右側(cè)的模塊磁貼顯示/隱藏開關(guān),可控制該模塊磁貼在會博通首頁的顯示或隱藏。效果如下圖所示:
(會博通磁貼模塊顯示/隱藏開關(guān)圖示)
點擊模塊名稱,則進(jìn)入模塊的授權(quán)頁面,如點擊檔案管理,則進(jìn)入檔案管理模塊的授權(quán)頁面。這里的授權(quán),只是針對模塊磁貼的可用、顯示與隱藏,并不涉及內(nèi)部操作的授權(quán)。若您是系統(tǒng)管理員,您可利用這個功能,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,為不同的業(yè)務(wù)部門授予不同的磁貼功能。
(會博通磁貼模塊授權(quán)圖示)
比如,如上圖所示,系統(tǒng)管理員可以單獨(dú)將檔案管理模塊授權(quán)給紹林科技,以便紹林科技所有用戶都可以在系統(tǒng)首頁看到檔案管理磁貼,使用檔案管理功能。
以一推百,比如針對保密性比較強(qiáng)的科技型檔案,您可僅僅授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部研發(fā)人員使用和查閱;可僅僅將人力資源信息管理模塊授權(quán)人力資源部門使用;可僅僅將客戶資料管理授權(quán)給銷售部門使用;還比如,對于小編這類工作,可直接給小編授權(quán)一個發(fā)布與審核的磁貼模塊,幫助小編更高效地編稿、審稿。悄悄給大家看看,小編優(yōu)化后的界面。
(會博通小編磁貼模塊界面圖示)
會博通檔案管理系統(tǒng),一個采取ALL-in-one產(chǎn)品模式的應(yīng)用系統(tǒng)。這里有全方位適配檔案管理需求的功能應(yīng)用,有貼合線上辦公、自動化辦公的應(yīng)用需求,同時也支持功能快速重組、快速定制化落地。希望在會博通,你能找到并構(gòu)建專屬于你的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。
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