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會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”好用嗎?看看這些花式應用場景

2022/11/1 0:00:00         來源:公司資訊         作者:小博        瀏覽量:  785

應用辦公軟件的朋友們,對“工作流”一詞,想必不會陌生?!肮ぷ髁鳌敝傅氖俏覀冊诠ぷ鬟^程中,業(yè)務處理過程在計算機應用環(huán)境下實現(xiàn)自動化?!肮ぷ髁鳌笔俏覀儗崿F(xiàn)線上協(xié)同工作必不可少的一環(huán),作為一款好用到完全不用謙虛的檔案管理軟件,會博通也標配了工作流引擎。

會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

會博通工作流引擎怎么用?來看看這些場景,如何花式使用工作流吧!

01用“工作流”移交檔案 

在檔案管理工作中,我們經(jīng)常需要用到“移交”功能,比如檔案室向檔案館或有關單位送交需要永久或定期保存的檔案,或檔案之間遞交不屬于本館保管范圍檔案的工作。在檔案管理系統(tǒng)當中也支持檔案移交,檔案收集人員將檔案收集好后可以統(tǒng)一移交給檔案管理員進行歸檔。

會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

會博通檔案管理系統(tǒng)可以用工作流功能實現(xiàn)檔案快速移交。使用方法非常簡單,選中檔案,在類似購物車的“收納盒”中一鍵點擊移交,就可以套用流程模板,將統(tǒng)一移交多個檔案。

02用“工作流”接收檔案 

移交部分執(zhí)行人員多為一線檔案收集人員或兼職檔案收集人員,待上述檔案移交流程全部“走”完后,會有公司內(nèi)部檔案管理員接收檔案。

會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

移交流程最末端的承辦人員所執(zhí)行的操作就是檔案接收。在流程上,檔案的接收也非常簡單,檔案管理員只需要對待接收檔案進行審核,確認該文件是否應當歸檔,依據(jù)系統(tǒng)提醒,選擇是或者否即可完成檔案接收工作。

03用“工作流”借閱檔案 

為確保檔案安全,通常情況下檔案借閱需要多人員審批,會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能就非常好地滿足了這一需求,便捷地將審批流程“搬”到了線上。

會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

流程上人員執(zhí)行流程審批事項可以不局限于時間、不局限于地點,甚至不局限于PC端還是移動端,真正做到了審批隨時隨地。值得一提的是,會博通擁有非常強大的開放能力,可以和第三方系統(tǒng)同步消息,及時用戶登錄在其他平臺也能第一時間接收到審批消息。

04用“工作流”銷毀檔案 

檔案到期,需要對檔案進行銷毀處理。使用會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能可以讓檔案銷毀更安全、更便捷。

會博通檔案管理系統(tǒng)、檔案管理

當檔案倒地后,檔案管理員,可以全選所有到期檔案發(fā)起檔案銷毀申請,待申請通過后,即可在系統(tǒng)安全體系保障下全面銷毀已過期檔案。

會博通檔案管理系統(tǒng),一款貫穿檔案全生命周期管理的專業(yè)化管理系統(tǒng)。無論是檔案收集、檔案借閱,還是檔案管理、檔案利用、檔案銷毀,所有與檔案相關的操作,在會博通當中,您都可以找到非常順滑的應用工具。

對于會博通檔案管理系統(tǒng)“工作流”功能,您用的怎么樣呢?有什么更新穎的用法?歡迎留言告訴我們哦。


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