項(xiàng)目文件怎么管?如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件歸檔的有序化、規(guī)劃化以及安全和追溯?如何確保項(xiàng)目文件后續(xù)的查閱和利用?廣州廣有通信設(shè)備有限公司用會(huì)博通項(xiàng)目檔案管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件歸檔的科學(xué)有序!如何針對(duì)性實(shí)施,看下文案例拆解。
01項(xiàng)目文件歸檔管理:統(tǒng)一、規(guī)范、安全
廣州廣有通信設(shè)備有限公司是從事通信產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的高新科技企業(yè),根據(jù)不同產(chǎn)品劃分,擁有不同的項(xiàng)目規(guī)范與流程等資料。
在項(xiàng)目資料的規(guī)范上,會(huì)博通項(xiàng)目文件檔案管理系統(tǒng)為廣州廣有通信設(shè)備有限公司提供了項(xiàng)目的分類模板和文件列表,用戶可在創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)直接一鍵套用。這種方式用框架性的模板限定和規(guī)范了項(xiàng)目信息的填寫與文件的補(bǔ)充,同時(shí)也承擔(dān)了一部分指導(dǎo)員工的責(zé)任,可以極大推動(dòng)和提升項(xiàng)目效率。
企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)分類模板和文件列表填寫并上傳資料后,資料即進(jìn)入檔案管理流程。檔案管理者可登錄系統(tǒng),對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等操作。所有的操作均在在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行的,所以不用擔(dān)心項(xiàng)目資料泄密的問題。比如某項(xiàng)目經(jīng)理,只能有權(quán)限查閱自己所屬項(xiàng)目的資料情況,但沒有權(quán)限查閱其他項(xiàng)目的資料。項(xiàng)目文件查閱權(quán)限由管理員根據(jù)需求,自行設(shè)定。
02客戶簡(jiǎn)介
廣州廣有通信設(shè)備有限公司,即原廣州有線電廠,是從事通信產(chǎn)品的研究、開發(fā)、生產(chǎn)以及銷售的高新科技企業(yè),是我國有線通信整機(jī)生產(chǎn)骨干企業(yè)之一,也是廣東省生產(chǎn)軍用通信指揮設(shè)備的骨干企業(yè),從1956年開始擔(dān)負(fù)著軍品的研究生產(chǎn)任務(wù),已為部隊(duì)提供幾千套各種型號(hào)的智慧所通信設(shè)備。
03寫在最后
項(xiàng)目文件歸檔管理這樣做!根據(jù)業(yè)務(wù)類型,提供不同類型項(xiàng)目的分類模板與文件列表,以輔助用戶規(guī)范化項(xiàng)目資料;提供細(xì)?;臋?quán)限功能,賦予不同用戶不同的查閱權(quán)限,以保證檔案資料的安全性。
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