最近,廣州電力工程監(jiān)理有限公司跟會博通續(xù)簽了技術(shù)服務(wù)。續(xù)簽技術(shù)服務(wù)后,會博通為廣州電力工程監(jiān)理有限公司提供持續(xù)提供售后服務(wù),為其檔案管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。雙方簽訂合作起始于2014年,今年是合作的第9個年頭。廣州電力工程監(jiān)理可謂是會博通的元老級用戶,是時候該跟大家介紹這位老朋友啦。
01廣州電力工程監(jiān)理有限公司:全國電力建設(shè)優(yōu)秀監(jiān)理企業(yè)
廣州電力工程監(jiān)理有限公司成立于1996年7月,現(xiàn)已發(fā)展成具備建設(shè)部核準(zhǔn)的電力工程監(jiān)理甲級、工程招標(biāo)代理甲級、房屋建筑工程監(jiān)理乙級和政府采購代理機(jī)構(gòu)乙級資格四大資質(zhì)的企業(yè),連續(xù)十一年獲 “重合同,守信用”單位,并被中國電力建設(shè)企業(yè)協(xié)會授予“電力建設(shè)行業(yè)信用AAA級企業(yè)” 和“全國電力建設(shè)優(yōu)秀監(jiān)理企業(yè)”殊榮。
企業(yè)現(xiàn)有員工230人,其中國家注冊監(jiān)理工程師42人,注冊造價工程師10人,一級建造師6人。
廣州電力工程監(jiān)理有限公司管理體系健全,對總監(jiān)項目部執(zhí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,所監(jiān)理的項目取得中國電力優(yōu)質(zhì)工程、南方電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程、廣東電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程,廣東省電力優(yōu)質(zhì)工程、廣東電網(wǎng)公司“安全、優(yōu)質(zhì)、文明”樣板工程、廣州市建委“優(yōu)良樣板工程”等近二十項工程獎項。所監(jiān)理的項目無事故率99.6%,一次投產(chǎn)成功率99.88%。監(jiān)理服務(wù)在對外項目、用戶工程中有著良好的服務(wù)口碑。
02會博通檔案管理系統(tǒng):助力監(jiān)理公司工程合規(guī)管理與監(jiān)督
會博通檔案管理系統(tǒng)幫助廣州電力工程監(jiān)理有限公司實現(xiàn)對工程項目的全面管理和監(jiān)督,包括項目檔案的建立、歸檔、查詢、借閱等。通過檔案管理系統(tǒng),監(jiān)理公司可以更好地掌握項目的進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決,提高工作效率和質(zhì)量。
在檔案的存儲和管理上,檔案管理員可以借助系統(tǒng)將合同文件、工程圖紙、設(shè)計文件、施工方案、驗收報告等各類工程相關(guān)文件和資料進(jìn)行分類、存儲和管理。會博通檔案管理系統(tǒng)提供的檔案框架可供管理員靈活調(diào)整。
電力工程項目資料上傳到系統(tǒng)上之后,項目經(jīng)理和項目成員或公司領(lǐng)導(dǎo)可以即時登錄平臺,根據(jù)文件歸檔的情況跟進(jìn)項目進(jìn)度,對于項目的順利推進(jìn)有非常大的幫助,也可規(guī)避項目資料不完整的風(fēng)險。所有的項目資料歸檔之后,不可修改,是項目最原始真實的記錄,檔案具有法律效力,可切實保障項目相關(guān)方的權(quán)益。
為確保檔案資料的安全,廣州電力工程監(jiān)理有限公司每月會做一次異地異質(zhì)備份。會博通檔案管理系統(tǒng)為其建立完備的異地異質(zhì)備份體系。
03寫在最后
30年初心不改!10年攜手同行!數(shù)十年來會博通始終以讓文檔為組織創(chuàng)造價值為使命,推動檔案管理軟件的泛在化應(yīng)用,讓檔案真正成為社會發(fā)展的推進(jìn)器。十年之期就要來臨,下一個十年,更長的十年,會博通與廣州電力工程監(jiān)理有限公司繼續(xù)攜手!與更廣泛的企業(yè)朋友們共同攜手!
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