檔案數(shù)字化解決方案——會(huì)博通檔案管理機(jī)器人
檔案數(shù)字化有非常多的好處。比如，檔案數(shù)字化可以節(jié)約空間和成本、可以提高檔案管理的效率、可以增強(qiáng)檔案保護(hù)和安全性、可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)和共享、可以方便信息檢索和分析。結(jié)合眾多行業(yè)的檔案數(shù)字化管控需求，會(huì)博通跟愛(ài)普生中國(guó)合作聯(lián)合推出了檔案數(shù)字化解決方案——會(huì)博通檔案管理機(jī)器人。
01會(huì)博通檔案管理機(jī)器人的構(gòu)成
會(huì)博通檔案管理機(jī)器人由一個(gè)管理端和多個(gè)錄入端組成，實(shí)現(xiàn)了涵蓋檔案收集、整理、存儲(chǔ)、利用的文件、檔案、知識(shí)全流程管理。錄入端由愛(ài)普生掃描儀和會(huì)博通上傳程序構(gòu)成。
愛(ài)普生掃描儀擁有自動(dòng)雙面高速掃描、自動(dòng)糾偏/圖像處理，自動(dòng)形成雙層PDF的功能特性，文件的數(shù)字化速度非?？?，可提高后續(xù)文件檢索的速度。管理端由會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)構(gòu)成，可實(shí)現(xiàn)文件檔案數(shù)字化后的整理、存儲(chǔ)、利用的全過(guò)程管理。錄入段和管理端充分協(xié)調(diào)配合，形成了高效的檔案數(shù)字化管理模式。
02會(huì)博通檔案管理機(jī)器人的功能
會(huì)博通是一套文件、檔案、知識(shí)一體化管理軟件，其管理范圍包含文件、檔案、知識(shí)的收集、整理、存儲(chǔ)與利用。
檔案的收集：檔案機(jī)器人以愛(ài)普生掃描儀為輸入端。紙質(zhì)版的文件資料經(jīng)掃描儀掃描后，轉(zhuǎn)變?yōu)閽呙杓?，依?jù)預(yù)先設(shè)置好的路徑保存到會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。
檔案的整理：檔案管理員登錄會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，可以及時(shí)審核收集到系統(tǒng)當(dāng)中的文件資料，并進(jìn)行規(guī)范化的歸檔。
檔案的存儲(chǔ)：檔案存儲(chǔ)到主系統(tǒng)當(dāng)中后，可以對(duì)檔案進(jìn)行安全的保管，防止檔案資料泄露。也可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案的歸檔情況與使用情況。檔案管理者或企業(yè)管理者，通過(guò)檔案統(tǒng)計(jì)可了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。
檔案的利用：會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了高速的檔案搜索引擎，通過(guò)搜索引擎，檔案管理員可以快速找到所需檔案。同時(shí)，在檔案借閱與歸還的時(shí)候，檔案管理員也可以實(shí)時(shí)登記借閱狀態(tài)，追蹤檔案的流轉(zhuǎn)情況。
03會(huì)博通檔案管理機(jī)器人的優(yōu)勢(shì)
通過(guò)檔案管理機(jī)器人的輔助，一個(gè)專職或兼職的文檔管理員，即可承擔(dān)起整個(gè)單位的文件與檔案管理職責(zé)，并且，可通過(guò)配置一定數(shù)量的智能掃描工作臺(tái)，使全員及時(shí)、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳到機(jī)器人系統(tǒng)，讓全員參與協(xié)作與管理，讓機(jī)器人通過(guò)存儲(chǔ)組織專有文檔來(lái)全程記載組織的成長(zhǎng)過(guò)程，將文檔上升為組織知識(shí)，并提供快捷利用，讓文檔真正為組織創(chuàng)造價(jià)值。
1)智能采集：快速將紙質(zhì)文檔數(shù)字化，生成可供全文檢索的雙層PDF文件，并自動(dòng)分類上傳，及時(shí)進(jìn)行規(guī)范化管理與利用。
2)提質(zhì)增效：分布式的文檔移交“入口”，解決傳統(tǒng)文檔移交、歸檔等業(yè)務(wù)效率低、周期長(zhǎng)、易出錯(cuò)等問(wèn)題。
3)管理規(guī)范：提供文件、檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用的生命周期管理功能，全面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
4)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：解決人員流失或文件未能及時(shí)移交導(dǎo)致的文檔損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風(fēng)險(xiǎn)。
04會(huì)博通檔案管理機(jī)器人的應(yīng)用范圍
包括但不限于文件管理，綜合檔案管理，專業(yè)文檔管理，專業(yè)知識(shí)庫(kù)管理、證照管理、導(dǎo)學(xué)案與教案管理、課件管理、項(xiàng)目文檔管理等，只要您工作中碰到的文檔管理難題，都可試試會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，看能否成為您工作中的幫手…
會(huì)博通檔案管理機(jī)器人可應(yīng)用在以下幾個(gè)典型的領(lǐng)域：
1)黨政軍：常用于文書(shū)檔案管理與人事檔案管理。
2)制造業(yè)：常用于涵蓋經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、研發(fā)等的綜合文檔、檔案管理。
3)工程建筑行業(yè)：常用于管理合同文件、文書(shū)文件、項(xiàng)目文件。
4)金融行業(yè)：以投資公司、資產(chǎn)管理公司為例，常用于經(jīng)營(yíng)成果文件管理（經(jīng)營(yíng)類文書(shū)文件、合同等）、證照管理。
5)商業(yè)服務(wù)業(yè)：以物管公司、律所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、工程咨詢公司為例，常用于管理合同文件、文書(shū)文件、項(xiàng)目文件。
6)教育行業(yè)：以學(xué)校為例，常用于管理文書(shū)、人事、學(xué)籍、教學(xué)、基建、實(shí)物等各類綜合檔案管理。
05會(huì)博通檔案機(jī)器人：安裝部署方便、快捷
在您準(zhǔn)備好設(shè)備的前提下，可 5 分鐘完成安裝，15 分鐘學(xué)會(huì)使用，60 分鐘正式上線運(yùn)行。
您可通過(guò)電話、線上即時(shí)交流等方式聯(lián)系我們，呼叫中心在獲得您的服務(wù)申請(qǐng)后，會(huì)及時(shí)通過(guò)信息化的流程，將任務(wù)下達(dá)給專業(yè)團(tuán)隊(duì)，我們將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，與您對(duì)接需求。若您有需求，專業(yè)團(tuán)隊(duì)可隨時(shí)到達(dá)您的所在地，現(xiàn)場(chǎng)為您安裝部署系統(tǒng)（也可遠(yuǎn)程實(shí)施），進(jìn)行使用培訓(xùn)
06會(huì)博通的介紹
會(huì)博通是廣東紹林科技開(kāi)發(fā)有限公司旗下品牌與子公司，創(chuàng)立于1990年，專業(yè)定位于文檔管理領(lǐng)域,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的文件、檔案、知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案提供商。
會(huì)博通具有原創(chuàng)的核心技術(shù)，融合多樣化的場(chǎng)景應(yīng)用，構(gòu)建了完整和具有開(kāi)放性的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系。自成立以來(lái)，紹林科技秉承技術(shù)創(chuàng)新精神，三十多年來(lái)，會(huì)博通產(chǎn)品服務(wù)了數(shù)以萬(wàn)計(jì)的政企客戶，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到內(nèi)容、知識(shí)到智能的全面提升，推動(dòng)各行業(yè)客戶在文檔管理的智能化、數(shù)字化、高效率管理，并助力客戶升級(jí)為學(xué)習(xí)型、知識(shí)型組織。經(jīng)過(guò)三十多年的技術(shù)研發(fā)積累和企業(yè)文化沉淀，紹林科技凝聚了一支技術(shù)專家領(lǐng)銜的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，并形成集產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、技術(shù)支持為一體的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，以市場(chǎng)為導(dǎo)向，深耕行業(yè)應(yīng)用，竭誠(chéng)為各行業(yè)客戶提供專業(yè)化的文件、檔案、知識(shí)管理系統(tǒng)解決方案。
會(huì)博通管理機(jī)器人，讓企業(yè)贏在數(shù)字化時(shí)代的起跑線上！會(huì)博通檔案數(shù)字化解決方案——會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，為您提供高效的檔案數(shù)字化管理服務(wù)。
推薦閱讀：
還在了解會(huì)博通檔案管理機(jī)器人？最新視頻解說(shuō)來(lái)啦！
