工程公司檔案管理怎么做?工程建筑業(yè)相關(guān)的文件、圖紙、合同檔案應(yīng)該如何管理?工程建筑業(yè)業(yè)檔案管理更關(guān)注哪些重點(diǎn)?前不久,鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司跟會博通簽約,將會博通工程公司檔案管理軟件用于日常的經(jīng)營和管理!來看看他們是怎么想的。
01工程公司檔案管理關(guān)注哪些重點(diǎn)?
我們在跟鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司溝通需求的時候,了解到他們最為關(guān)注檔案的安全性。為此會博通為其提供了登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可尋四大安全保障體系,全方位保障檔案安全。此外,會博通還針對應(yīng)用場景,幫助其實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)化分類管理、檔案的批量性導(dǎo)入、檔案的借閱登記等等全流程的檔案智能化管控。
工程爆破行業(yè)涉及到敏感的工程信息和技術(shù)資料,需要遵守相關(guān)的法律法規(guī),如保護(hù)國家安全、商業(yè)機(jī)密、知識產(chǎn)權(quán)等。會博通檔案管理軟件可以有效保障檔案文件安全,避免信息泄露或非法使用而違反法律規(guī)定。
以上是關(guān)于法律合規(guī)性的保障,除此而外檔案的安全性做到位了也可以很好地保障工程企業(yè)的商業(yè)利益。比如說,工程爆破公司通常會涉及到與客戶簽訂的合同、商業(yè)機(jī)密、價(jià)格策略等重要的商業(yè)信息。如果檔案文件泄露或被不當(dāng)使用,可能導(dǎo)致商業(yè)利益受損,競爭優(yōu)勢喪失,甚至引發(fā)商業(yè)糾紛。用上會博通檔案管理系統(tǒng),檔案使用安全無憂。
02客戶簡介
鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司于2011年01月17日成立。公司經(jīng)營范圍包括:許可經(jīng)營項(xiàng)目:一般土巖爆破、拆除與爆破(設(shè)計(jì)施工 安全評估 安全監(jiān)理)、土石方工程施工 一般經(jīng)營項(xiàng)目:工程機(jī)械、設(shè)備租賃,作業(yè)范圍內(nèi)的研發(fā)和技術(shù)服;建筑工程、礦山工程;室內(nèi)外裝飾裝修工程,鋼結(jié)構(gòu)工程;民用爆炸物品運(yùn)輸;?;愤\(yùn)輸(不含管道危險(xiǎn)品運(yùn)輸);商務(wù)信息咨詢及服務(wù),企業(yè)管理信息咨詢與服務(wù);礦產(chǎn)資源開采、挖掘、加工、切割、破碎、分揀、洗選,煤炭運(yùn)銷、石料運(yùn)銷;(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動;)等。
03寫在最后
不同的工程公司有不同的檔案管理需求,鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司基于公司的發(fā)展需求更在乎檔案的安全性。您對于工程公司檔案管理又有哪些獨(dú)特的關(guān)注點(diǎn)呢?歡迎把你的想法告訴我們,跟我們進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。如有需要,我們的技術(shù)人員也會根據(jù)您的具體需求,為您匹配定制化的解決方案。
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