檔案管理工具怎么選？會博通攻略！
應該選購單用戶版本還是企業(yè)版本？要不要選購檔案管理機器人？要不要配置檔案管理服務器？琳瑯滿目的選件產(chǎn)品，挑花了眼？您在選購檔案管理工具的時候，是不是經(jīng)常遇到這樣的困惑。別著急，小編幫您整理了會博通檔案工具挑選攻略！
會博通的產(chǎn)品體系一共有3個類別，分別是檔案管理軟件、解決方案型產(chǎn)品、以及各種各樣的選件。其中檔案管理軟件又分單用戶版、工作組版、標準版、企業(yè)版；解決方案型產(chǎn)品包括檔案管理機器人、檔案管理服務器；選件又分為系統(tǒng)選件、功能模塊選件、接口選件。該怎么樣選擇，我們逐一詳細說明。
01根據(jù)用戶數(shù)選擇檔案管理軟件版本
單用戶版檔案管理軟件安裝在Windows桌面系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供1個用戶使用。專門為小微組織和個人打造的精簡版的會博通系統(tǒng)，以便用戶更為方便、快捷而又不失專業(yè)的解決文檔管理、人力資源信息管理、證照管理、綜合檔案管理等方面的問題。
工作組版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供2-9個注冊用戶使用，適用于中小企業(yè)或工作組網(wǎng)絡用戶。
標準版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，建立一個會博通數(shù)據(jù)庫，供網(wǎng)絡用戶使用。標準版包括按注冊用戶數(shù)授權和按服務器授權兩種方式。按用戶數(shù)授權的初始包裝的標準版為10用戶，客戶可根據(jù)需要增配用戶數(shù)；按服務器授權的標準版可在一臺服務器上安裝使用不限制注冊用戶數(shù)。
企業(yè)版檔案管理軟件安裝在Windows Server系統(tǒng)上，可在一臺服務器上建立多個會博通數(shù)據(jù)庫，供網(wǎng)絡用戶使用。采用多套企業(yè)版，可形成跨服務器的大型分布式系統(tǒng)。企業(yè)版包括按注冊用戶數(shù)授權和按服務器授權兩種方式。按用戶數(shù)授權時初始包裝的企業(yè)版為50用戶，客戶可根據(jù)需要增配用戶數(shù)；按服務器授權的企業(yè)版可在一套服務器上安裝使用不限制注冊用戶數(shù)。
利用企業(yè)版，配置多個Web服務器選件用于不同的管理應用時，可實現(xiàn)多應用共享數(shù)據(jù)庫和存儲。
02根據(jù)使用場景選購檔案管理機器人
判斷是否需要選購檔案管理機器人，您可以從兩個場景考慮：一是否有檔案數(shù)字化的需求、二檔案的產(chǎn)生部門是否分散和異地。
會博通檔案管理機器人囊括了掃描機器人，可以通過愛普生掃描儀，將紙質(zhì)文檔快速數(shù)字化，形成可供全文搜索的雙層PDF文件，并自動上傳到檔案管理機器人主系統(tǒng)。文檔資料上傳到檔案管理系統(tǒng)之后，系統(tǒng)管理員可以在主系統(tǒng)當中執(zhí)行檔案的收、管、存、用的檔案全生命周期管理。
會博通檔案管理機器人采用的是“1+N”的管理架構，1個主系統(tǒng)以匹配N個掃描機器人。每一個掃描機器人不受地域限制，比如在工程型企業(yè)當中可以專門對不同的項目部配備一臺掃描機器人，讓項目檔案隨時生產(chǎn)，隨時上傳，讓檔案管理更為高效和便捷。
03根據(jù)安全性需求考慮配置檔案管理服務器
為了便利化用戶檔案軟硬件的部署，會博通推出了專屬的檔案管理服務器。
會博通檔案管理服務器，帶有防拷貝、防刪除、裸盤災備、以及數(shù)據(jù)備份等功能，為檔案管理創(chuàng)造了更為安全和可靠的環(huán)境，是一種專門用于管理、存儲和提供檔案數(shù)據(jù)的服務器。檔案管理服務器支持多用戶同時訪問，并提供基于網(wǎng)絡遠程訪問功能。這使得用戶可以在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡訪問和共享檔案數(shù)據(jù)，方便了跨部門或跨地域的合作和使用。
通常情況下建議采用配套的檔案管理服務器。
04根據(jù)實際需求選擇選件
會博通的系統(tǒng)選件有移動端、WEB服務器與文檔服務器套件、知識搜索；功能選件有用戶自主創(chuàng)建磁貼應用模塊授權、圖片庫、圖片識別與搜索組件、視頻庫、發(fā)布審核、車輛管理、值班管理、短信平臺、知識地圖、庫房管理、智能密集架接口、庫房環(huán)境監(jiān)測管理。
接口選件有企業(yè)微信接口及小程序、釘釘接口及小程序、云之家接口及小程序、在線OCR接口、在線OCR高級接口、OCR高級接口本地化部署、OCR離線部署組件、身份證信息讀取接口、文檔借閱/領取手續(xù)現(xiàn)場處理接口、電子印章接口、文檔信息接收接口、文檔移交接口、外勤軌跡接口、用戶同步中間數(shù)據(jù)接口、第三方系統(tǒng)用戶直接同步接口、第三方認證登錄、郵件網(wǎng)關、郵件提醒接口、USBKey用戶認證登錄接口、第三方應用接入接口、跨平臺桌面工具插件、二次開發(fā)接口。
集成選件有單點登陸、用戶同步、消息推送、歸檔公文移交、文件移交、協(xié)同表單移交。
不同的選件對應了不同的應用場景，用戶朋友們可以結合自己的使用需求，咨詢售前技術人員進行詳細了解。一般來說配置比較多的選件是：知識搜索、自主創(chuàng)建磁貼應用模塊授權、發(fā)布審核、庫房管理、有企業(yè)微信接口及小程序、在線OCR接口、電子印章接口、單點登陸等。
05會博通，讓文檔為組織賦能
會博通是一家成立于1990的企業(yè)，多年來始終專注于文件、檔案、知識一體化管理領域，形成了融合多場景應用的非結構化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。
會博通擁有非常全面的文件、檔案、知識一體化服務經(jīng)驗，可以一站式配齊您需要的檔案管理工具，同時也提供檔案管理咨詢與培訓服務。會博通，讓文檔為組織賦能！把文檔工具服務交給會博通，文檔工作更輕松！
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