為了辦公、業(yè)務(wù)便利，現(xiàn)今企業(yè)在經(jīng)營過程中往往應(yīng)用到多種系統(tǒng)，如企業(yè)微信、釘釘、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)等。應(yīng)用會博通檔案系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理，可根據(jù)企業(yè)需求，與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)多終端、跨系統(tǒng)歸檔，讓檔案管理與業(yè)務(wù)工作緊密相承。

1、單點(diǎn)登錄，無縫對接

會博通檔案系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與OA、ERP、即時通訊、財務(wù)等各類系統(tǒng)對接；并可根據(jù)企業(yè)個性化需求，與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)等進(jìn)行集成對接，方便工作高效開展。

會博通支持單點(diǎn)登錄，在一個系統(tǒng)上即可無縫切換至檔案管理工作區(qū)。以企業(yè)微信為例，用戶在企業(yè)微信上綁定后，即可單點(diǎn)登錄到會博通，依權(quán)限應(yīng)用系統(tǒng)模塊，如檔案搜索等。

2、跨系統(tǒng)收集，成果與流程歸檔

對接完成后，企業(yè)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)上形成的合同、方案、票據(jù)等文件，包括文檔、圖片、視頻等，都可以歸檔至?xí)┩ㄏ到y(tǒng)中儲存，實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。

當(dāng)企業(yè)成員在外出差時，還可通過手機(jī)或平板登錄已對接的系統(tǒng)，如企業(yè)微信，及時歸檔重要文件資料，實(shí)現(xiàn)多終端歸檔，避免文檔遺失、損壞等風(fēng)險。

并且，秉著知識管理的理念，會博通檔案系統(tǒng)支持管理痕跡的歸檔。例如，通過企業(yè)微信、釘釘?shù)认到y(tǒng)處理的審批流程及意見，可按管理需要，自動歸檔至?xí)┩ㄖ蟹诸悆Υ妗?/span>

應(yīng)用會博通，企業(yè)內(nèi)部的各類成果文件與管理痕跡都能夠規(guī)范留存。有助于企業(yè)沉淀專有知識資源，為管理工作提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

3、依權(quán)限查閱應(yīng)用

在會博通檔案系統(tǒng)中，檔案的查用非常方便。企業(yè)成員通過搜索平臺，即可依權(quán)限快速搜索、查閱，檔案自動帶有防擴(kuò)散水印。管理員可為不同類型檔案，設(shè)置包括操作者姓名、日期時間等的防擴(kuò)散水印，保障檔案在跨平臺協(xié)作中的應(yīng)用安全。

此外，對于如企業(yè)訪客等不具備相應(yīng)權(quán)限的成員，還可通過流程申請臨時閱讀或借用原件；審批通過后，即可在批準(zhǔn)時效內(nèi)查閱或借用，靈活滿足各類工作場景需求。

4、消息同步，快速審批

會博通檔案系統(tǒng)的審批流程，如檔案借用申請、檔案移交申請等，通過企業(yè)微信即可接收提醒并進(jìn)行審批。管理人員即時出差在外，也能快速審批流程、推進(jìn)工作。

寫在最后

檔案管理工作并非“孤軍作戰(zhàn)”，其與企業(yè)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)工作緊密相連、相輔相成。會博通專注于檔案管理行業(yè)超30年，服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)開發(fā)成熟，可根據(jù)企業(yè)管理需求與實(shí)際情況，提供個性化的文件、檔案、知識管理系統(tǒng)解決方案，助企業(yè)更系統(tǒng)、全面、規(guī)范地管理文件、檔案、知識資源，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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