最近《慶余年2》火熱收官，大家都追劇了嗎？

劇情高潮迭起、懸念不斷，被劇情吸引的同時，小博也留意到許多似曾相識的元素：文卷、文卷編號、文書處、值守文書、刑部案卷……這不正是與檔案及檔案工作相關(guān)的內(nèi)容嗎？

在回味劇情之際，不妨與小博一同來次頭腦風(fēng)暴：如果《慶余年》中應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)，會發(fā)展出什么劇情？

場景一：賴御史查閱鑒查院卷宗

第二季有個名場面：為查貪腐，都察院御史賴名成在范閑的幫助下，到鑒查院翻查卷宗；他在朝堂之上忠言納諫，卻被慶帝“賞賜”廷杖，在雨中被杖斃，場面壯烈震撼。

賴御史身死，與他到鑒查院查閱卷宗有很大關(guān)系。鑒查院是直屬皇帝的特務(wù)機構(gòu)，權(quán)力在六部之上，具有查閱審批權(quán)的人是誰？自然是慶帝。

賴御史通過范閑的途徑去查閱，好比未經(jīng)正式審批、直接通過對應(yīng)分類的管理員獲取查閱了檔案，從流程上來說，是未經(jīng)授權(quán)的不合規(guī)行為。

如果應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)…

（1）鑒查院卷宗可作為一個獨立分類，要查閱該分類內(nèi)容，需具備相應(yīng)權(quán)限；賴御史無對應(yīng)權(quán)限，需通過流程申請，經(jīng)慶帝審批通過方可查閱。

（2）范閑作為鑒查院提司，具有鑒查院卷宗的閱讀權(quán)，但不具審批權(quán)，可負責檔案借閱業(yè)務(wù)的承辦；由于鑒查院特殊性，慶帝作為業(yè)務(wù)主管，直接對該分類負責審批；權(quán)限定義清晰后，審批管控更精準，亦能避免像賴御史事件的越權(quán)行為。

（3）作為直屬皇帝的特殊機構(gòu)，鑒查院中存有大量情報與分析卷宗，通過密級功能，可根據(jù)機密程度為卷宗設(shè)定密級，即便如太子、長公主等皇家人員，亦需有對應(yīng)權(quán)限才能查閱。

場景二：范閑查騰梓荊文卷

第一季中，范閑為幫騰梓荊尋找家人下落，進入鑒查院調(diào)取“丁字五三四號”文卷；鑒查院人員查驗腰牌后，帶去找文書王啟年；王啟年經(jīng)詢問、暗中請示后，次日將文卷送至。

王啟年所在的文書處，可看作是鑒查院內(nèi)的檔案部門分支；而文書王啟年，則類似于該子分類下的檔案管理員。這一段涉及了許多檔案相關(guān)內(nèi)容，如檔案編號、密級、檔案查閱申請、實體檔案的線下取閱等。

如果應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)…

（1）“丁字五三四號”，類似于現(xiàn)在的案卷編號；會博通系統(tǒng)支持多種自動編號/取號方式，可按需為文件、檔案自動編號/取號，檔號具有唯一性。

（2）范閑可通過系統(tǒng)發(fā)起針對該檔案的借閱申請，并在申請中注明申請事由，經(jīng)檔案管理員王啟年審核，再由主管慶帝審批通過后，預(yù)約線下領(lǐng)取實體檔案，省去跑上跑下的繁瑣。

（3）鑒查院文卷繁多，通過編號，可在系統(tǒng)中快速搜索到檔案信息，如屬性、存放位置等；如果不清楚具體編號，還可通過關(guān)鍵詞檢索、二次檢索等多種方式快速搜索。

聯(lián)想：關(guān)于軍事博物館“神廟”

《慶余年2》中，神秘的神廟進一步展露。作為劇中的核心設(shè)定，神廟的實體是一個軍事博物館，收藏著人類巔峰時代的軍事武器和科學(xué)技術(shù)，由超級人工智能體管控。

為了避免再次核毀滅，神廟全力阻止人類進入熱武器時代，由此催生了葉輕眉、五竹及后面的一系列故事。

這樣看來，神廟不就相當于一個包羅萬象、集中了人類終極智慧的知識管理系統(tǒng)嗎？

結(jié)合原著，神廟中既保存了各種軍事武器、設(shè)備、書籍、冷凍基因及人體等“實體檔案”，亦集中了人文藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等知識信息資源。由人工智能根據(jù)形勢需求，做出智能化判斷，對外進行輸送與應(yīng)用。

在這一季中，神廟執(zhí)行了諸多管控行為，如派出使者追殺五竹，暗中影響局勢。然而，一昧壓制文明與科技的發(fā)展，真的能避免核爆炸的結(jié)果嗎？看來，擁有人類頂尖智慧資源的人工智能，也無法給出篤定的答案。智能化技術(shù)，仍需與人類智慧結(jié)合、根據(jù)具體需求進行適配應(yīng)用。

不得不說，《慶余年》中關(guān)于檔案及檔案工作的描述，是非常細致、考究且專業(yè)的。各位還有發(fā)現(xiàn)哪些與檔案相關(guān)的元素嗎？歡迎通過會博通官網(wǎng)/會博通公眾號，與我們分享、探討或咨詢。

推薦閱讀：

實用：數(shù)字檔案管理系統(tǒng)服務(wù)器配置推薦

檔案去哪兒？信息化檔案借用的多種方式，去向、用途有據(jù)可查！

檔案管理風(fēng)險自查：檔案利用有無權(quán)限、密級區(qū)分？