全球市場(chǎng)趨勢(shì)專家莫洛·F.紀(jì)廉在其著作《趨勢(shì)2030》中提到：我們今天熟知的世界將在2030年消失。屆時(shí)，計(jì)算機(jī)的數(shù)量將超過(guò)人腦，傳感器的數(shù)量將超過(guò)眼睛，機(jī)械臂的數(shù)量將超過(guò)人的手臂……  

科技每一次“刷新”，都將啟動(dòng)一個(gè)新版本的世界。檔案管理亦是如此，從古至今，尤其是在信息時(shí)代，指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的需求催生技術(shù)革新，技術(shù)變革又釋放海量需求，推動(dòng)產(chǎn)品不斷升級(jí)。

“貓仔”是一套完整的檔案管理解決方案，他的數(shù)字化升級(jí)代表了會(huì)博通對(duì)未來(lái)需求的解讀與探索。讓我們跟著“貓仔”從過(guò)去，看未來(lái)。

01需求變化與產(chǎn)品升級(jí)

檔案行業(yè)的需求演變，是人工向數(shù)字化、智能化和個(gè)性化的的演變。信息時(shí)代之前的檔案存放在“蘭臺(tái)”，也就是古代中央檔案典籍庫(kù)，以人工記賬式的管理模式為主。

進(jìn)入計(jì)算機(jī)時(shí)代，在上世紀(jì)80年代至95年間，計(jì)算機(jī)技術(shù)開始應(yīng)用于檔案行業(yè)，但只是將“賬本”搬上了電腦，以目錄管理為主，還沒開發(fā)出更多使用方式。

進(jìn)入信息化時(shí)代，信息化技術(shù)快速發(fā)展與應(yīng)用，檔案部門、企事業(yè)單位對(duì)檔案管理的需求逐步深入，檔案管理產(chǎn)品的應(yīng)用，從單機(jī)管理、單環(huán)節(jié)管理功能，逐步發(fā)展至網(wǎng)絡(luò)化、綜合化的業(yè)務(wù)管理。

政策也對(duì)檔案管理提出了新的要求，檔案信息化建設(shè)被納入到政府發(fā)展規(guī)劃中。如2008年施行的政府信息公開條例，讓眾多具有社會(huì)服務(wù)職能的政府管理部門，著手傳統(tǒng)檔案的信息化改造，推動(dòng)信息化步伐加速。

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術(shù)涌現(xiàn)，推動(dòng)檔案管理產(chǎn)品逐步向數(shù)字化、智能化演變，需求亦逐步拓寬加深：更高效的檔案資源管理；聯(lián)結(jié)互通的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)；更開放的檔案利用與服務(wù)……

對(duì)于現(xiàn)如今的檔案管理而言，需要的是既能滿足管理需求，也要滿足政策需要的一套完整的解決方案。

02未來(lái)趨勢(shì)關(guān)鍵詞

1、數(shù)字化

數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力，在是當(dāng)下及未來(lái)一個(gè)階段內(nèi)，數(shù)字化都會(huì)是各行各業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的主要風(fēng)向。在檔案管理領(lǐng)域，電子檔案和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用將進(jìn)一步推廣與深化，檔案數(shù)字化向全行業(yè)滲透，促進(jìn)檔案管理的效率與精度更上一層樓。

2、智能化

隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用，智能技術(shù)正逐步融合至檔案管理的各環(huán)節(jié)、各場(chǎng)景中。如在檔案環(huán)境管理方面，有檔案庫(kù)房智能測(cè)控、檔案館智能安防、檔案智能定位等；在檔案資源管理方面，有智能歸檔、檔案內(nèi)容識(shí)別轉(zhuǎn)錄、檔案編研、檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)等?？梢哉f(shuō)，智能化是數(shù)字化更深度的應(yīng)用。

3、個(gè)性化

截至2024年3月底，中國(guó)企業(yè)的數(shù)量達(dá)到了5200萬(wàn)戶，世界上沒有一片完全相同的葉子，同樣也沒有完全相同的企業(yè)。“量身定做”，能更好地適配當(dāng)下情況與未來(lái)發(fā)展需求，構(gòu)筑“破浪”的競(jìng)爭(zhēng)力。檔案管理系統(tǒng)亦需要定制化的資源利用方式、檔案業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品功能，才能滿足組織內(nèi)部不斷發(fā)展的應(yīng)用需求。

03選擇趨勢(shì)向產(chǎn)品

技術(shù)日新月異，選擇一款順應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品，將有利于企業(yè)單位構(gòu)筑體系化的知識(shí)體系、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，靈活應(yīng)對(duì)萬(wàn)變形勢(shì)。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，就是這樣一款靈活化、智能化的產(chǎn)品：

√免安裝、軟硬件一體化，開箱即用，敏捷交付

√會(huì)博通文件、檔案、知識(shí)一體化管理軟件與電腦一體化集成，功能貫穿文檔的收集、整理、存儲(chǔ)、利用全生命周期，支撐實(shí)體檔案與數(shù)字檔案的一站式管理

√配備掃描機(jī)器人（高速掃描儀與智能上傳程序），可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)雙面高速掃描、自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)形成可供檢索的雙層PDF，上傳自動(dòng)歸集，全員可參與歸檔

√可通過(guò)增配掃描機(jī)器人，靈活布設(shè)，構(gòu)建符合管理需求的歸檔網(wǎng)絡(luò)

檔案管理機(jī)器人的出現(xiàn)，開辟了管理模式的新思路：一人管理、全員參與。在全員參與歸檔的基礎(chǔ)上，一位檔案管理人員，亦可管理企業(yè)單位的全部文檔。

比如說(shuō)：

應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)中，成員掃描上傳符合本單位歸檔范圍要求的文件材料，并可根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施數(shù)字化移交，由檔案管理員統(tǒng)一管理；

應(yīng)用于企業(yè)中，成員通過(guò)掃描機(jī)器人，可及時(shí)上傳檔案資料；通過(guò)合理布設(shè)歸集路徑，構(gòu)建覆蓋全司的歸檔網(wǎng)絡(luò)，由檔案員集中管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范留存，積累知識(shí)資產(chǎn)；

應(yīng)用于院校機(jī)構(gòu)內(nèi)，掃描機(jī)器人分布在科組、辦公室、圖書館等處，師生職工隨時(shí)可掃描上傳，及時(shí)收集各種具保存價(jià)值、符合歸檔要求的檔案材料；

應(yīng)用于機(jī)構(gòu)、事務(wù)所等，支撐機(jī)構(gòu)及事務(wù)所的大批量文檔數(shù)字化需求；開設(shè)分部或分公司時(shí)，增配掃描機(jī)器人，可靈活增設(shè)數(shù)字化入口……

2024年，會(huì)博通檔案管理機(jī)器人，正式有了新形象——嚴(yán)謹(jǐn)、無(wú)私、盡心的蘭臺(tái)之貓“貓仔”，這亦是“貓仔”的形象寓意。

我們希望，面向未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，“貓仔”這樣一款智能化、個(gè)性化、數(shù)字化的檔案管理產(chǎn)品，能助力企業(yè)單位更靈活地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐。

04會(huì)博通有獎(jiǎng)?wù)髅?/span>

作為數(shù)字化的檔案管理產(chǎn)品，會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”與掃描機(jī)器人“龜仔”，更適合擁有一個(gè)什么樣的名字？

我們正在幫它們各尋找一個(gè)既契合特色、又具備記憶亮點(diǎn)的名字。如果你有任何靈感妙想，歡迎通過(guò)下方活動(dòng)二維碼告訴我們，本輪有獎(jiǎng)?wù)髅顒?dòng)將持續(xù)到8月30日哦。

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?為會(huì)博通重要產(chǎn)品命名

該創(chuàng)意命名將影響著產(chǎn)品的最終形象設(shè)計(jì)，為產(chǎn)品賦予新寓意、新面貌，向萬(wàn)千用戶展示

?贏取高至千元好禮

獎(jiǎng)品包括現(xiàn)金獎(jiǎng)、禮品獎(jiǎng)等，獎(jiǎng)項(xiàng)豐富（詳見活動(dòng)頁(yè)面）

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