在醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展的今天，檔案管理的復(fù)雜性正日益增加。法規(guī)的日益嚴(yán)格、數(shù)據(jù)量的爆炸性增長、對數(shù)據(jù)整合的迫切需求、及對信息安全性的高要求，無一不在考驗著醫(yī)藥企業(yè)的傳統(tǒng)檔案管理方式。

面對這些挑戰(zhàn)，數(shù)字化檔案管理不僅是大勢所趨，更是提升企業(yè)競爭力的機遇所在。一套高效、合規(guī)、安全的醫(yī)藥行業(yè)檔案管理解決方案，如何成為解決管理痛點、提升醫(yī)藥企業(yè)競爭力的驅(qū)動力？今天和大家一起來探討。

01醫(yī)藥行業(yè)檔案管理痛點

1、合規(guī)性挑戰(zhàn)：醫(yī)藥行業(yè)有著嚴(yán)格的法規(guī)監(jiān)管，檔案管理必須遵循《中華人民共和國檔案法》、《藥品管理法》等法律法規(guī)要求，確保檔案的規(guī)范性和安全性。

2、數(shù)據(jù)整合難題：醫(yī)藥行業(yè)檔案種類繁多，涵蓋藥品、醫(yī)療設(shè)備、科研等多個專業(yè)領(lǐng)域，每個類別都有其獨特的管理標(biāo)準(zhǔn)和高要求。隨著數(shù)據(jù)量的迅猛增長，整合分散于各系統(tǒng)和部門的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，是亟待解決的關(guān)鍵挑戰(zhàn)。

3、保密性要求：醫(yī)藥企業(yè)研發(fā)成果的保密至關(guān)重要，檔案管理系統(tǒng)必須具備強大的安全措施，包括但不限于訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等，防止機密信息泄露，以維護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和市場競爭力。

02醫(yī)藥行業(yè)解決方案

針對醫(yī)藥行業(yè)檔案管理的諸多痛點，會博通推出醫(yī)藥行業(yè)解決方案，以會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)為核心，助力醫(yī)藥企業(yè)構(gòu)建一站式的智慧檔案管理平臺，實現(xiàn)檔案全生命周期的高效管理。

系統(tǒng)遵循國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不僅可實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化、檔案管理的信息化和檔案服務(wù)的知識化，還支持任務(wù)流程管理、檔案分類架構(gòu)自定義、權(quán)限體系自定義等，確保管理應(yīng)用合乎所需，保障檔案管理的精細(xì)度與安全性，支撐管理協(xié)作效率提升。

系統(tǒng)功能

1、檔案采集

提供接口接收、掃描錄入、Excel導(dǎo)入等多種接收和錄入方式，支持批量導(dǎo)入、批量掛接等，可方便地完成藥品檔案、設(shè)備檔案、科技檔案等實體與數(shù)字檔案的在線和離線采集。

2、檔案整理

具檔案鑒定、著錄、案卷整理、檔號整理、歸檔電子章等功能。通過歸檔編輯平臺，可完成文件從新建、上傳、屬性編輯到歸檔后的檔案編號、注冊等一系列工作。

3、檔案存儲

可自定義檔案全宗、分類、屬性等，符合醫(yī)藥行業(yè)相關(guān)法規(guī)要求，支撐藥企、醫(yī)療機構(gòu)等打造專屬化、專業(yè)化、精細(xì)化的分類架構(gòu)，滿足多門類檔案的規(guī)范存儲需求。

4、檔案搜索

系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、二次檢索、組合檢索、全文識別檢索等，并可拓展OCR全文識別檢索，秒級檢索文字或圖像信息，依權(quán)限閱讀，便捷相關(guān)檔案的查用。

5、檔案利用

支持純線上、純線下、線上線下結(jié)合的檔案借還方式，可自定義借還流程。檔案去向可追溯，并可實現(xiàn)專業(yè)化統(tǒng)計，整體把握檔案利用情況。

6、檔案編研

通過檔案在線編研、搜索成果發(fā)布、知識地圖功能，可快速形成數(shù)字化編研成果、制作文件專題目錄等，支撐科研項目等活動的開展與協(xié)作。

7、權(quán)限管理

具細(xì)?；瘷?quán)限體系，可針對職能角色、授權(quán)行為、授權(quán)范圍進行多維管控，還可與密級管理交叉，對重大醫(yī)學(xué)科研成果等機密檔案實施保密合規(guī)管理，嚴(yán)守檔案信息安全。

8、檔案安全

防擴散水印可自定義樣式，支持全局水印、檔案類型水印、打印水印等。具有IP訪問限制、機器指紋、用戶行為/文件操作日志等安全機制，痕跡可查，嚴(yán)防擴散。

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會博通源自1988年，是專注于文件、檔案、知識一體化管理的知識管理行業(yè)品牌。深耕行業(yè)超30年，會博通一直致力為客戶提供專業(yè)化、個性化的知識管理解決方案。

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