隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展，工程項目的復雜性與日俱增。工程檔案作為工程項目的記錄載體與重要組成部分，需納入建設全過程管理并與工程建設同步，在各行各業(yè)數(shù)字化轉型的疊加態(tài)下，工程檔案管理需破解的痛點也愈加復雜：

管理標準不一：工程項目涉及多個參與方，包括建設、承建、監(jiān)理單位等，往往缺乏標準化、規(guī)范化管理，歸檔標準不統(tǒng)一、共享協(xié)作不方便；

收集工作量大：工程項目涉及資料量大，滾動速度快，形式多樣化，在項目過程中需實時收集，數(shù)字化與手工整理工作量大；

歸檔工作復雜：工程檔案專業(yè)性強，檔案資料需保障完整性、準確性、真實性，且不同的歸檔文件有不同的質(zhì)量規(guī)定，審核工作量大、歸檔效率難提升；

同步與追溯困難：工程項目周期長，隨著項目推進，檔案資料進度難以實時同步相關方；工程項目量多時，文件追溯與檢索困難……

工程檔案對于確保工程質(zhì)量、驗收維護與未來擴建至關重要。在效率為先的時代，如何將傳統(tǒng)的檔案管理工作遷移到數(shù)字化平臺，實現(xiàn)規(guī)范化、高效化管理，是當前工程檔案管理面臨的重要課題。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)

針對工程項目檔案管理的諸多痛點，會博通結合多年數(shù)字化研發(fā)與服務經(jīng)驗，推出了合規(guī)、高效、規(guī)范的工程檔案管理系統(tǒng)，支撐工程檔案全生命周期的規(guī)范管理、實時監(jiān)控、多方協(xié)同等需求，并通過分布式錄入與流程化歸檔，助工程檔案歸檔工作化繁為簡，提高工程項目管理效率。

1、工程檔案全生命周期管理

提供檔案資料從采集、錄入、整理、掃描上傳、入庫、利用、編研、到注銷等全生命周期管理功能，支持工程項目的全過程文檔管理，涵蓋圖片、視頻等多形式，可實現(xiàn)實體與電子檔案資料的統(tǒng)一規(guī)范管理。

2、多方式采集，歸檔更高效

支持多種采集錄入方式，可從OA、ERP等第三方平臺一鍵將文件歸檔至檔案系統(tǒng)；還可通過分設各地的掃描機器人，快速將工程現(xiàn)場文件數(shù)字化上傳，助歸檔及時高效。

3、流程化歸檔，進度實時同步

支持流程設計，可自定義打造歸檔流程，靈活串聯(lián)各環(huán)節(jié)各單位，實現(xiàn)檔案資料的流程化歸檔與移交；通過流轉進度，相關人員可實時監(jiān)控項目資料到位情況。

4、表格套打，整理更便捷

提供表格套打功能，可直接在系統(tǒng)中套打檔案封面、目錄、備考表等，無需二次人工操作，并支持自定義表格樣式，輔助紙質(zhì)檔案資料整理更便捷。

5、自定義架構，貼合管理需求

工程項目架構層級化，應用會博通可打造自定義檔案全宗、分類、屬性等的專屬管理架構，并提供標準化分類模板，助力多門類檔案資料的分類規(guī)范存儲管理。

6、秒級搜索，依權限查閱

支持關鍵詞檢索、組合檢索、全文檢索、搜索類等，結果依權限展示；不具備權限可申請借用，依審批在時限內(nèi)查閱；閱讀時文檔帶防擴散水印，規(guī)范項目各方查用。

7、智慧檔案庫房，查找更迅速

工程項目涉及大量實體文件材料，通過智慧檔案庫房，可實現(xiàn)紙電聯(lián)動互查，快速定位各類文件材料的存放位置；支持庫房分區(qū)、A/B面管理、環(huán)境監(jiān)測等。

8、多維安全策略，保障信息安全

具有加密儲存、加密傳輸、權限管理、密級管理、IP訪問限制、機器指紋、用戶行為/文件操作日志等安全機制，痕跡可查，重要工程技術資料嚴防擴散。

會博通提供免費演示與方案定制服務，在會博通官網(wǎng)或公眾號可預約。

關于會博通

隨著技術不斷進步和市場需求不斷變化，工程檔案管理工作亦會面臨著更多維、更復雜的挑戰(zhàn)。深耕文件、檔案、知識一體化管理領域超30年的會博通，將根據(jù)客戶實際管理需求，提供專業(yè)化、個性化的工程檔案管理解決方案，以滿足更高層次的項目管理需求，發(fā)揮檔案管理的更高效能。