錄入一兩份檔案，我們可以逐份創(chuàng)建、上傳；但要錄入成千上萬份檔案，逐份創(chuàng)建得創(chuàng)到天荒地老，不上點魔法怎么行？

莫慌，今天給大家分享一個用會博通系統(tǒng)批量錄入檔案的“魔法”。只要幾步，千萬別眨眼！

第一步：將檔案信息錄入Excel表

表格模版不用自己做，會博通統(tǒng)統(tǒng)都打包好了。文書、科技、會計……各類型檔案Excel表模板應有盡有，下載就能用。如果由兼職檔案員錄入，還能作為移交清單使用，就說方不方便！

將信息錄入表格時，怎么區(qū)分正文與附件？提示，加一列序號，該列中的第一項數(shù)字對應正文，后續(xù)數(shù)字為附件，就能對應批量錄入了。此外，還可支持多層導入，比如多層會計憑證的導入哦。

第二步：導入Excel表生成條目

表格生成后，用這個[導入條目（從Excel）]功能、選擇錄好的表格，就可以批量形成檔案案卷或文件目錄啦。

這個功能也可以針對已形成的案卷的文件，補充卷內(nèi)文件目錄，比如針對不同案卷的插件錄入。如果數(shù)據(jù)有誤，系統(tǒng)還會自動提醒錯誤項，幫助錄入更規(guī)范。

第三步：批量上傳文件

導入條目后，目錄就生成好了。等電子文件準備好，應用[批量更換電子文檔]功能，按需選則一種對應關(guān)系，比如按題名、按層內(nèi)順序等，即可批量對應上傳電子文件了。該功能同樣支持正文與附件同時導入哦。

這個批量錄入檔案的方法，就問棒不棒？什么，想看技術(shù)人員親手演示？歡迎來會博通視頻號看看，或者來會博通官網(wǎng)預約演示哦！