論職場人能在工作中捅多大的婁子?
A:檔案逾期未歸還
B:合同到期忘續(xù)簽
C:錯過年審證照過期…
汗流浹背了!幸好我在用會博通檔案管理系統(tǒng),有提醒功能全方位、無死角、24小時提醒,這些都可以避免!
會博通系統(tǒng)的提醒功能,是真的很BT(褒義),大到一個分類、一個條目,小到一份證照、一條信息,都可以設(shè)置提醒。今天就來介紹提醒功能怎么用,趕緊碼住!
第一種:自動提醒
自動提醒,適用于動態(tài)到期、無需重復(fù)設(shè)置也會觸發(fā)提醒的情況,比如:
檔案逾期未還:有人通過登記或流程借走了檔案,到期卻未還?放心,系統(tǒng)會自動提醒借閱人處理,提醒對象、周期、內(nèi)容、生效時間等都可個性設(shè)置;
密碼修改提醒:系統(tǒng)會在密碼有效期結(jié)束前或過期時發(fā)出提醒,督促定期改密碼,點(diǎn)擊代辦事宜就能改,再也不用IT人員費(fèi)心提醒了。
第二種:預(yù)設(shè)提醒
預(yù)設(shè)提醒,適用于針對特定文件、特定事件等的提醒。比如:
到期提醒:如針對證照有效期、合同有效期,可以設(shè)置提前多長時間觸發(fā)提醒,避免重要資質(zhì)證照過期、合同過期未續(xù)簽等尷尬情況;
節(jié)點(diǎn)提醒:重要節(jié)點(diǎn)提醒,比如為重大會議設(shè)置提前群發(fā)提醒、在招投標(biāo)報名時間前發(fā)出提醒。
也就是說,會博通的提醒功能既可以針對文檔、證照等發(fā)起,也可以根據(jù)特定時間來觸發(fā),提醒周期、對象、內(nèi)容等都可以自定義設(shè)置,還支持批量設(shè)置,想怎么樣提醒就怎么設(shè)。
無論是哪種提醒,都能在會博通的代辦事宜中收到,還可以設(shè)置通過短信、郵件發(fā)送,甚至是提醒到企業(yè)微信或釘釘中。
有了這么全方位的提醒功能,再也不擔(dān)心錯過重要事項(xiàng)啦!
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