遠(yuǎn)程打卡、任務(wù)管理、協(xié)同辦公，會博通遠(yuǎn)程辦公管理平臺都能做

2020年2月3日，本應(yīng)該是春節(jié)后第一個工作日。但由于病毒肆虐，為了防止春運(yùn)人員回流可能引發(fā)傳染擴(kuò)散的風(fēng)險，不少地方進(jìn)行暫時性區(qū)域限制，以及房東禁止外來租住人員入住等情況發(fā)生。在這樣的境況下，在防范疫情的同時，如何保障企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)成為所有企業(yè)面臨的頭等大事。很多公司為了減少對業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響，都選擇了線上遠(yuǎn)程辦公。

在家辦公無疑會碰到很多問題：比如，員工都在家，考勤打卡怎么做？遠(yuǎn)程溝通給同事發(fā)的消息沒有收到回復(fù)信息，他是否看到信息呢？分給下屬的工作任務(wù)不知道完成了多少，進(jìn)展情況如何，在執(zhí)行任務(wù)時碰到什么問題？項目的進(jìn)度如何，會影響全局工作的正常開展嗎？不能出門，合作客戶的合同怎么簽？會博通綜合遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，為滿足疫情期間大家對于遠(yuǎn)程辦公的需要，輕流打造了一套標(biāo)準(zhǔn)化遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，不僅可以助力企業(yè)實現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公，還可以實施企業(yè)知識全生命周期管理！

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。

會博通綜合知識系統(tǒng)主要包含遠(yuǎn)程打卡/遠(yuǎn)程會議/請假申請管理、任務(wù)計劃/個人任務(wù)管理、工作日報/工作周報管理、流程郵局協(xié)作辦公/在線溝通平臺，合同簽署等板塊。

遠(yuǎn)程打卡/請假申請管理

遠(yuǎn)程打卡：主要包括員工姓名、上班打卡時間、上班定位等信息，讓員工在辦公室也能輕松打卡。

任務(wù)計劃/團(tuán)隊、個人任務(wù)管理

任務(wù)計劃：包括任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)部門、優(yōu)先級、任務(wù)開始及結(jié)束時間、任務(wù)清單等信息。任務(wù)計劃設(shè)定好之后，系統(tǒng)會自動流轉(zhuǎn)到任務(wù)分配人，進(jìn)行具體任務(wù)分配；分配好之后，系統(tǒng)會自動按照分配結(jié)果把子任務(wù)流轉(zhuǎn)到對于的任務(wù)執(zhí)行負(fù)責(zé)人那里；整個過程線上就可以即時完成。個人任務(wù)：主要承接任務(wù)計劃下的具體任務(wù)事項，會同步記錄任務(wù)名稱、負(fù)責(zé)人、任務(wù)截止時間以及最終的任務(wù)完成情況上報等信息。

工作日報/周報/月報

工作日報：通過會博通流程郵局，日報/周報/月報模板，簡單易操作的完成，線上提交工作計劃及總結(jié)等內(nèi)容。周報月報內(nèi)容形式和日報類似，但是是以周/月為單位記錄相應(yīng)的工作計劃和總結(jié)。所有的工作日報/周報均可通過手機(jī)、電腦等方式進(jìn)行提交，而且可以用日歷視圖的方式進(jìn)行呈現(xiàn)。

工單管理系統(tǒng)

主要包括工單類型、需求完成時間、需求詳細(xì)描述、需求附件上傳等信息。實現(xiàn)工單化協(xié)作，可以有效防止信息遺漏，同時保證權(quán)責(zé)到位，讓跨部門協(xié)作更加高效。工單提交后，工單的分配、處理及最后的驗收也可以指定相關(guān)的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行自動化處理，具有以下三個特色：

1、 流程自動化

貫穿知識文檔（包括合同、方案、報價等）從創(chuàng)建、協(xié)同、歸檔到再利用的全生命周期管理，讓企業(yè)業(yè)務(wù)鏈上原本割據(jù)的知識，得到沉淀與流動，可追溯、易管控，知識不再因員工的離職而丟失，也不再因時間的推移而失憶。

2、 流程自由化

用戶可根據(jù)需要自由發(fā)起協(xié)同需要，并可自由定義流轉(zhuǎn)步驟，任務(wù)處理人可隨時更新處理進(jìn)度與上傳處理文檔，實現(xiàn)實時跟蹤、催辦，逾期提醒。

3、 審批高效化

差旅請假、財務(wù)報銷、文檔借還、物資借取、用印申請等辦公業(yè)務(wù)審批一鍵提交，督辦、提醒等功能輔助，讓審批更為規(guī)范與高效。

非常時期在家遠(yuǎn)程辦公，不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節(jié)省了員工通勤時間，讓其擁有更多時間上的自由度；公司也可以此為契機(jī)做一次遠(yuǎn)程辦公的嘗試，以探索組織辦公效率最大化的方式。最后，也希望大家一起努力，讓疫情早日退去！

推薦閱讀：

遠(yuǎn)程辦公時代，會博通為你而來的全新文檔管理系統(tǒng)

如何讓您的員工在家高效的遠(yuǎn)程辦公

疫情肆虐：企業(yè)在線辦公、文檔、知識管理需求激增

廣州城市更新規(guī)劃研究院部署檔案管理系統(tǒng)，精心服務(wù)大局

2020深入、細(xì)致、實用的企業(yè)知識管理方案

部署企業(yè)知識管理系統(tǒng)，助力企業(yè)管理完成五項修煉

無紙化辦公未來大勢所趨，一套知識管理系統(tǒng)助力無紙化

中建八局選擇會博通，實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理

佛山人大及代表履職服務(wù)平臺進(jìn)入試運(yùn)行階段

本文為會博通原創(chuàng)內(nèi)容，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載

如需轉(zhuǎn)載請發(fā)送郵件至guangzhou@shaolin.com.cn 

引用請聯(lián)系編輯：020-87565190