會博通知識管理系統(tǒng):搜索平臺實現(xiàn)有“搜”,即有“果”
“搜索平臺”是會博通綜合知識管理系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)模塊,也是會博通綜合知識管理系統(tǒng)的特色功能之一。會博通“搜索平臺”能根據(jù)操作用戶的權(quán)限,搜索工作所需的各種信息,為用戶提供業(yè)務(wù)所需的綜合知識支持,所以,也稱為工作搜索??偟膩碚f,會博通的搜索平臺,與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎類似,但又有其特色,因為,其搜索出的信息是由權(quán)限控制的,即搜索者只能查找到自己有權(quán)限看到的信息,幫助用戶實現(xiàn)有“搜”,即有“果”。
會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來,就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng),打造組織知識生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè),國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)?,F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會博通為了解決用戶在系統(tǒng)中快速、精準(zhǔn)、依權(quán)限查找系統(tǒng)中沉淀的知識,專門研發(fā)了強大的知識搜索平臺,小編就“搜索平臺”的成果發(fā)布功能簡單介紹一下,供大家參考。
會博通搜索成果發(fā)布功能的作用
會博通的搜索成果發(fā)布功能,是一種將搜索結(jié)果固化的手段。
搜索成果發(fā)布功能的主要作用包括:
1、 制作專業(yè)化的知識地圖,包括知識文檔標(biāo)題及其簡介等,點擊標(biāo)題即可直接打開文檔閱讀。
2、 制作各種專題目錄,如:現(xiàn)行文件目錄、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄、資產(chǎn)目錄、發(fā)明專利目錄、產(chǎn)品目錄等。
3、 輔助制作各種文件匯編,如:公司現(xiàn)行管理制度匯編、產(chǎn)品用戶文檔匯編、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)匯編等。
如果你是一位檔案員,你將體會到,會博通的搜索成果發(fā)布,是檔案編研的最佳自動化、數(shù)字化工具,可形成各種專題目錄、文件匯編等數(shù)字化編研成果,并自動發(fā)布這些成果,使檔案利用工作更好地為經(jīng)濟與社會發(fā)展服務(wù)。
會博通知識管理系統(tǒng)搜索成果發(fā)布功能的操作方法
1、 首先,要根據(jù)需求,設(shè)計精細化的搜索條件,以確保搜索定位精準(zhǔn)。
2、 瀏覽搜索結(jié)果,選中哪些需要編入成果的信息條目,或者全選后剔除那些不需要的信息條目,然后,點擊搜索成果發(fā)布菜單項:
3、 搜索成果發(fā)布的操作頁面如下:
標(biāo)題:搜索成果發(fā)布文件的標(biāo)題。
發(fā)布范圍:勾選數(shù)據(jù)是指復(fù)選框已選中的數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)即表示包含所有搜索結(jié)果。
保存位置:保存到指定分類、保存到搜索成果發(fā)布目錄、保存到磁盤三個選項。
請根據(jù)需要,選擇搜索結(jié)果的保存位置,點選相關(guān)選項,然后,點擊確定按鈕,即會將搜索結(jié)果發(fā)布到指定位置。
4、 搜索成功發(fā)布結(jié)果是一個網(wǎng)頁格式的文件,具體樣式如下:
搜索成果文件中,有搜索結(jié)果的概要描述及其文件列表,點擊文件標(biāo)題,即可打開閱讀器閱讀文件。
以上是會博通綜合知識管理系統(tǒng)“搜索平臺”成果發(fā)布功能的簡單介紹,希望能幫到您,若有不明白的地方,歡迎咨詢會博通專業(yè)技術(shù)顧問,這樣能夠更好地幫助您了解會博通綜合知識管理平臺。
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