眾所周知,在社會(huì)發(fā)展歷程的各個(gè)階段,檔案管理工作都為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)。對(duì)于國(guó)家檔案而言,部分檔案內(nèi)容關(guān)系國(guó)家政治利益和經(jīng)濟(jì)利益,所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放,而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿(mǎn)后才開(kāi)放。進(jìn)行檔案管理工作,不僅要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,還要維護(hù)檔案的完整與安全,以便于利用的原則。檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,是構(gòu)筑社會(huì)信息系統(tǒng)的重要基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有重要意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有重要意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。要管理好檔案規(guī)范管理制度是必然的,提升管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案智慧管理,就不得不借助專(zhuān)業(yè)的檔案管理系統(tǒng)。下面小編就從規(guī)范檔案管理制度和搭建檔案管理系統(tǒng),兩方面相結(jié)合來(lái)提升檔案管理水平,簡(jiǎn)單介紹一下,供大家參考
1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平。忠于職守,遵守紀(jì)律,積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),并經(jīng)考核取得崗位資格證書(shū)。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》,貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及本系統(tǒng)(行業(yè))有關(guān)檔案工作的法規(guī)和規(guī)章,認(rèn)真履行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對(duì)造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
3、熟悉本單位和本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作,了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程,掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
4、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作,保證檔案的齊全完整,提高案卷質(zhì)量,力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
5、同鑒定小組其他人員一同定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已到保管期限的檔案資料認(rèn)真鑒定分析,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),出具銷(xiāo)毀清冊(cè),寫(xiě)出鑒定分析報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,和有關(guān)人員一起進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)地銷(xiāo)毀。
6、保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生,檔案案卷排列有序。認(rèn)真做好檔案“八防”工作,堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控工作。定期檢查檔案保管情況,經(jīng)常核對(duì)檔案資料,做好記錄,及時(shí)處理檔案保管、保護(hù)方面的事故,保證檔案的完整與安全,最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。
7、編制科學(xué)的檢索工具,全面熟悉室藏情況,積極主動(dòng)地提供檔案資料,做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,堅(jiān)持做好查借閱登記和利用效果登記,注意搜集利用效果和信息反饋,編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
8、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料,以滿(mǎn)足各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的需要。
9、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì)、單位工程驗(yàn)收會(huì)、初步竣工驗(yàn)收會(huì)、竣工驗(yàn)收會(huì)等活動(dòng),認(rèn)真接收上述活動(dòng)形成的應(yīng)該歸檔的文件材料,并整理歸檔。
10、做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案管理部門(mén)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他調(diào)查統(tǒng)計(jì)表。
11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時(shí),還要對(duì)單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
無(wú)論是國(guó)外還是國(guó)內(nèi),大量實(shí)踐表明:一個(gè)國(guó)家、一個(gè)企業(yè)的存在和發(fā)展始終離不開(kāi)檔案管理工作。一個(gè)國(guó)家、一個(gè)企業(yè)的檔案管理水平滯后或水平低,勢(shì)必會(huì)直接影響國(guó)家、企業(yè)的正常運(yùn)作和健康發(fā)展。要提升檔案管理水平,通過(guò)規(guī)范檔案管理制度的同時(shí)還需要部署專(zhuān)業(yè)的 “會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)”,助力檔案信息資源安全可靠的集中存儲(chǔ)和充分共享利用,讓檔案資料互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息化,檔案數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限得到安全控制,檔案利用方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)更加簡(jiǎn)單方便。
會(huì)博通從1988年開(kāi)發(fā)出我國(guó)第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來(lái),就是我國(guó)最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商。歷經(jīng)30年,會(huì)博通一直潛心研發(fā)綜合知識(shí)管理系統(tǒng),打造組織知識(shí)生態(tài)鏈,已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè),國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會(huì)博通已經(jīng)在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理,合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。
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