資深產(chǎn)品經(jīng)理手把手教你，應用知識管理系統(tǒng)“回收中心”

回收站是會博通綜合知識管理系統(tǒng)的一個功能模塊，每一個用戶都有自己的回收站，其功能與Windows系統(tǒng)的回收站類似，刪除時，并沒有直接將信息徹底刪除，而是放在回收站里。有些客戶，對信息的安全管理非常嚴格，不容許一般操作者徹底刪除信息，所以，需要限制回收站的刪除和清空回收站功能，此時，就需要用到回收中心的功能，回收中心功能列入回收站模塊，并且，回收中心的權限屬于系統(tǒng)管理員或由系統(tǒng)管理員授權的用戶。

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。下面小編就邀請會博通資深產(chǎn)品經(jīng)理將“回收中心”的應用手把手教給大家。

 

點擊該磁貼，即進入回收站頁面：

 

會博通知識管理系統(tǒng)：回收站

每一個用戶都有自己的回收站，并且，用戶也只能進入自己的回收站。

回收站的功能包括刪除、清空回收站和還原等。

會博通知識管理系統(tǒng)：刪除

當選中一條或多條回收站中的記錄時，在功能工具條的編輯菜單組下，有一個刪除的菜單項，點擊刪除，即可將選中的條目從系統(tǒng)中徹底清除。

會博通知識管理系統(tǒng)：特別提示：

在回收站以外的類型下刪除信息時，并不是真正的刪除，還是將其放入回收站中，只有在回收站中刪除，才是真正徹底的刪除，不可再恢復。

由于因刪除而存放在回收站中的信息，并不按分類架構(gòu)顯示，所以，刪除和還原時，要特別小心，在回收站中刪除類型條目，將同時徹底刪除其下位類中的所有信息。

會博通知識管理系統(tǒng)：清空回收站

清空回收站，即徹底刪除回收站中的所有信息。

會博通知識管理系統(tǒng)：還原

將選中的信息，還原只放入回收站前的位置。

如果選中還原的是一個類型，則包含該類型下的所有分支信息都會跟隨還原。

會博通知識管理系統(tǒng)：搜索

在回收站內(nèi)進行搜索。

會博通知識管理系統(tǒng)：回收中心

并不是所有的匯博通系統(tǒng)都存在回收中心。

回收中心是否存在，依賴于企業(yè)對于信息管理的需求和系統(tǒng)管理員的設置。

回收中心是一個由系統(tǒng)管理員設置的特殊的類型，但其功能與普通的類型基本一致。

在回收中心的菜單上，有一個數(shù)據(jù)整理的菜單項，點擊數(shù)據(jù)整理，系統(tǒng)則會將所有回收站中的被用戶刪除的信息，收集到回收中心類下，以方便分門別類進行整理，回收有價值的信息。

對于回收中心中，經(jīng)整理后確認需要清除的信息，由系統(tǒng)管理員刪除，則會進入系統(tǒng)管理員的回收站，此時，系統(tǒng)管理員要及時清除回收站中的這些信息，否則，在下次進行數(shù)據(jù)整理時，又會收集到回收中心。

回收中心的應用，涉及到兩個系統(tǒng)參數(shù)，即RecycleBinRight和RecycleBinToCID，現(xiàn)列表說明如下：