檔案數(shù)據(jù)作為大數(shù)據(jù)時代檔案管理范疇的“新概念”，檔案界普遍使用，但其概念內(nèi)涵并不明朗。對檔案數(shù)據(jù)形成的時代背景進行分析，檔案數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)化的檔案信息及具備檔案性質(zhì)的數(shù)據(jù)記錄，具有廣源性、共生與互生性、累積性、擴展性和易算性等新的特征形態(tài)。

隨著大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用，社會數(shù)據(jù)化程度加深。數(shù)據(jù)化“是人類在信息傳播、人際交往乃至日常生活的過程中，為了便于溝通、傳播與保存，將一切客觀存在均處理為數(shù)據(jù)，進而使得整個人類社會成為了一個龐大的數(shù)據(jù)庫。”數(shù)據(jù)化社會不僅帶來了空前的信息技術(shù)革新，更創(chuàng)造了全新的生產(chǎn)模式、工作業(yè)態(tài)和生活方式，在物理世界之上構(gòu)筑起數(shù)據(jù)世界，從而也深刻影響著檔案管理工作的生態(tài)環(huán)境，推動著檔案工作與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和融合。

檔案形成生態(tài)正在由“模擬態(tài)”“數(shù)字態(tài)”向“數(shù)據(jù)態(tài)”轉(zhuǎn)變。檔案是社會背景的真實反映和社會活動的真實記錄，數(shù)據(jù)化浪潮從源頭上改變了檔案信息的記錄、讀取、存儲和傳播方式，檔案數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，“原生環(huán)境數(shù)據(jù)化、形成方式數(shù)據(jù)化、來源形態(tài)數(shù)據(jù)化”的檔案形成生態(tài)逐漸形成，檔案資源形態(tài)從模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)向數(shù)據(jù)態(tài)“質(zhì)變”，檔案數(shù)據(jù)將成為數(shù)據(jù)時代檔案信息資源的主體，檔案工作正在經(jīng)歷一個從管理檔案實體到管理檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)變過程。