關(guān)于搜索引擎,我們每天都在用,既有包括百度、谷歌、搜狐等在內(nèi)的公開搜索引擎,也有企業(yè)內(nèi)部具備保密功能的「文件管理軟件」。雖說搜索引擎大同小異,但搜索的方法很大程度上決定了搜索效率。用好「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」功能,是快速鎖定目標(biāo)文件的關(guān)鍵。
究竟如何才能用好知識檢索功能?我們以「會博通文件管理軟件」為例,來一探究竟。
會博通是聚焦企業(yè)內(nèi)部的文件管理軟件。在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,支持不同類型、不同來源、不同用途文件的快速存儲、查詢、流轉(zhuǎn),助力企業(yè)高效辦公。在知識的檢索應(yīng)用方面,會博通提供「知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)檢索」、「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」兩種搜索方式。
使用基礎(chǔ)檢索功能,如何達到高級檢索的效果?
使用「知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)檢索功能」,只需在搜索框中輸入屬性關(guān)聯(lián)詞,「文件管理軟件」便會自動在系統(tǒng)中搜索相關(guān)文檔。同時還可匹配多個關(guān)鍵詞聯(lián)合搜索,以縮小搜索范圍。比如想要搜索“檔案管理部門會議資料”,可用“檔案管理部門”+“空格”+“會議資料”的組合方式進行搜索。若搜索反饋結(jié)果仍過多,還可使用二次檢索,進一步縮減范圍。
使用高級檢索功能,如何高效定位目標(biāo)文件?
會博通知識管理系統(tǒng)的高級檢索功能,通過更為精確的屬性組合,以及自定義搜索排名,來快速定位目標(biāo)文件。
搜索過程中,通過“或者”、“并且”、“或者不”,基礎(chǔ)屬性/自定義屬性,區(qū)域框定,時間等多維度條件,快速定位所需目標(biāo)文件。并且,搜索結(jié)果可依據(jù)需求進行升序和降序排布。一般情況下,添加3個以內(nèi)的條件屬性,即可實現(xiàn)文件的快速鎖定。
會博通知識管理系統(tǒng)的高級檢索功能,不僅僅是指正文的檢索,除正文外,表單、附件、關(guān)聯(lián)文檔、審批記錄、文檔草稿等更為豐富文件形式也囊括其中。搜索所需文件,搜索結(jié)果會返回最佳匹配段落,并高亮顯示。
對于「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」功能,你還有哪些獨創(chuàng)的搜索習(xí)慣OR偏好?歡迎留言交流,我們一起打造專屬于你的文件管理軟件。
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