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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)新手指南：掌握“編輯分類”操作，幫你靈活構(gòu)建類目框架
2022/2/17 0:00:00 來(lái)源：公司資訊 作者：小博 瀏覽量： 478
歡迎來(lái)到“會(huì)博通新手指南”。上一期，我們講了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“新建分類”的操作方法，相信做好檔案分類之后，大家已經(jīng)能夠非常清晰地瀏覽檔案了，不過(guò)檔案分類并不是固定的模式，在具體的使用過(guò)程中，大家需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行靈活調(diào)整。
檔案管理系統(tǒng)分類完成后，要如何修改？本期為您帶來(lái)“編輯分類”操作方法。掌握會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“編輯分類”操作，您可以快速自定義檔案分類，使檔案層級(jí)劃分適配企業(yè)發(fā)展，檔案利用效率達(dá)到最佳效果。
在編輯分類中，大家使用最頻繁的兩個(gè)操作分別是“屬性編輯”和“刪除分類”。這兩個(gè)功能要如何操作，一起來(lái)看：
以修改“電力系統(tǒng)檔案”名稱為例，修改步驟為：先點(diǎn)擊上級(jí)分類“綜合類型檔案管理”，再勾選“電力系統(tǒng)檔案”，最后點(diǎn)擊“屬性”菜單。
修改屬性的方式有兩種。第一種方式適合修改單個(gè)屬性信息，你可以屬性窗口中直接修改屬性信息，修改后需要逐一點(diǎn)擊“保存”。
第二種方式修改屬性的方式，適合批量性修改：點(diǎn)擊屬性界面右上角的“修改”按鈕，即可進(jìn)入批量修改屬性界面，根據(jù)需求修改之后，點(diǎn)擊保存即可。
檔案管理系統(tǒng)分類完成后，要如何修改？本期為您帶來(lái)“編輯分類”操作方法。掌握會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)“編輯分類”操作，您可以快速自定義檔案分類，使檔案層級(jí)劃分適配企業(yè)發(fā)展，檔案利用效率達(dá)到最佳效果。
在編輯分類中，大家使用最頻繁的兩個(gè)操作分別是“屬性編輯”和“刪除分類”。這兩個(gè)功能要如何操作，一起來(lái)看：
1、屬性編輯第1步
以修改“電力系統(tǒng)檔案”名稱為例，修改步驟為：先點(diǎn)擊上級(jí)分類“綜合類型檔案管理”，再勾選“電力系統(tǒng)檔案”，最后點(diǎn)擊“屬性”菜單。
2、屬性編輯第2步
修改屬性的方式有兩種。第一種方式適合修改單個(gè)屬性信息，你可以屬性窗口中直接修改屬性信息，修改后需要逐一點(diǎn)擊“保存”。
第二種方式修改屬性的方式，適合批量性修改：點(diǎn)擊屬性界面右上角的“修改”按鈕，即可進(jìn)入批量修改屬性界面，根據(jù)需求修改之后，點(diǎn)擊保存即可。
3、刪除分類
相信聰明的你，已經(jīng)能夠快速對(duì)檔案進(jìn)行分類編輯，快速打造出自己的專屬分類了。不過(guò)，雖然會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的“分類編輯”功能非常簡(jiǎn)單，但出于對(duì)管理效率和質(zhì)量的考慮，我們并不建議過(guò)于頻繁地調(diào)整分類和層級(jí)，所以在系統(tǒng)構(gòu)建之初，大家可以結(jié)合當(dāng)下及未來(lái)的發(fā)展需要，盡可能地將層級(jí)劃分得更標(biāo)準(zhǔn)、更規(guī)范一些。關(guān)于層級(jí)與類目的劃分，會(huì)博通有積淀了大量的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，如果您在這方面遇到什么困惑，也可以隨時(shí)呼叫我們哦。
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