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檔案管理【更換正文】功能：隱藏的比較深，但你應該會用到的
2022/3/16 0:00:00 來源：知識學院 作者：小博 瀏覽量： 713
如果說，把案卷比作一本書，那么我們在檔案管理工作當中所說的“條目”，就是這本書的封面，記錄著案卷的題名、責任者、文件日期、頁數(shù)等基本信息；在檔案管理工作當中所說的“正文”，就是案卷內(nèi)部的具體內(nèi)容。
小編今天跟大家介紹的，是會博通檔案管理系統(tǒng)當中的一個隱藏的比較深，但你一定會用到的功能——更換正文。之所以說隱藏的比較深，是因為這個功能并不會直接顯示在主界面上，你只有選定具體的案卷后，才會看到它的身影。之所以說你一定會用到，是因為只有具備內(nèi)容的案卷，才具有保存的價值。
在會博通檔案管理系統(tǒng)當中，為方便大家管理檔案，具備正文和不具備正文的案卷，分別以彩色和灰色兩種不同的視覺效果顯示。案卷具備正文之后，你可以通過點擊案卷條目，預覽正文首頁。
為方便大家上傳正文，會博通提供了“逐一更換”、“批量更換”兩種更換正文的方式，拱大家靈活選取。
01逐一更換正文
02批量更換正文
1）點擊分類下的案卷，在上方選擇菜單“管理”，點擊“批量更換電子文檔”，在彈出選擇文件命名規(guī)則方式，如“層內(nèi)順序”，點擊下一步。
算上此前的新建條目，完成本次更換正文的操作，案卷“這本書”的電子化過程就算是完成了。案卷電子化后，通過會博通檔案管理系統(tǒng)，你可以非常方便地進行檔案的借閱、審批、統(tǒng)計等各種日常應用。
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