為保障檔案安全,會博通檔案管理系統(tǒng)為用戶提供了細?;臋?quán)限管理功能:會博通的授權(quán)對象,可以是分類框架上的某一個節(jié)點,并且,對分類節(jié)點授權(quán),其下位類也會繼承相應(yīng)權(quán)限。如果有需要,會博通也可對具體文件進行授權(quán)。
權(quán)限是用戶在系統(tǒng)中訪問和操作類型(管理對象)的權(quán)力,只有具有權(quán)限的用戶才能訪問和操作相應(yīng)的類型。任何用戶對自己創(chuàng)建的類型享有最高的權(quán)限,即類型管理員,可以給其他用戶設(shè)定訪問該類型的權(quán)限。
系統(tǒng)管理員對所有類型都有授權(quán)的權(quán)限,但不一定能訪問這些類型。系統(tǒng)管理員要訪問類型時,必須先給自己賦予訪問權(quán)限。
1、授權(quán)菜單
2、授權(quán)操作
會博通的授權(quán),是針對管理對象(類型)來進行的,并且,每一條信息都可設(shè)置密級,授權(quán)時能設(shè)置用戶可訪問的最高密級。系統(tǒng)管理員和具有類型管理權(quán)限的用戶,才具有類型的權(quán)限管理權(quán)力(授權(quán))。
點擊+添加按鈕,可在組織架構(gòu)中選擇要授權(quán)的組織或個人,在設(shè)置相關(guān)權(quán)限后,一定要點擊保存按鈕,授權(quán)才告完成。
3、基礎(chǔ)權(quán)限含義
類型管理:對類型進行授權(quán)操作的權(quán)限。
業(yè)務(wù)管理:借閱、歸還等管理操作的權(quán)限。
刪除:刪除本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。
修改:修改本人及其他用戶創(chuàng)建的信息。
刪除(限自己創(chuàng)建的):刪除自己創(chuàng)建的信息。
修改(限自己創(chuàng)建的):修改自己創(chuàng)建的信息。
創(chuàng)建類(文件夾):創(chuàng)建類和文件夾。
創(chuàng)建文件:創(chuàng)建新的信息。
閱讀:閱讀信息。
閱讀條目:閱讀條目屬性,不能閱讀內(nèi)容。
閱讀(限自己創(chuàng)建的):閱讀自己創(chuàng)建的信息。
閱讀條目(限自己創(chuàng)建的):閱讀自己創(chuàng)建的條目信息,不能閱讀內(nèi)容。
閱讀附加屬性內(nèi)容:附加屬性內(nèi)容閱讀權(quán)。
修改附加屬性內(nèi)容:附加屬性內(nèi)容的修改權(quán)。
附加屬性授權(quán)(含套用模板):附加屬性權(quán)限設(shè)置授權(quán),含套用附加屬性模板。
下載文件:下載文件(正文和附件)至本地。
4、給所有用戶授權(quán)
對于某些管理對象,所有用戶都具有某一特定的權(quán)限,如最新公告,每一用戶都有閱讀權(quán),這時,如果要對每一用戶都獨立授權(quán),顯然是一件非常繁瑣的事情。
為了解決這一問題,會博通內(nèi)建了一個特殊的用戶,注冊名為AnyOne,可代表所有用戶接受權(quán)力。所以,當你需要給所有用戶賦予相同的權(quán)限時,只要給AnyOne 授權(quán)即可。AnyOne 的引入,給授權(quán)工作提供了非常大的方便。
給所有用戶授權(quán)后,如果某些用戶對該管理對象有不同的權(quán)限,你仍然可以分別給這些用戶授權(quán),系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)你給同一對象同一用戶賦予了多次不同的權(quán)限時,將自動采用這些權(quán)限中的最高權(quán)限。
AnyOne,在有些版本中,稱為“來訪者”,將某一對象賦予來訪者一定權(quán)限,即表示,訪問該對象的用戶,最低可獲得該權(quán)限。
5、分類授權(quán)列表
該功能是為類型管理員便于隨時了解分類的授權(quán)情況而設(shè)計的,只有類型管理員才能查詢授權(quán)情況。由于權(quán)限是可以向下繼承的,所以,分類授權(quán)清單顯示的不一定是當前類型的直接授權(quán),也包括繼承的上位類權(quán)限。
以上就是會博通檔案管理系統(tǒng)授權(quán)管理的功能介紹,希望對你有幫助。想要更多檔案管理功能應(yīng)用小技巧,歡迎給我們留言交流。
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