檔案在企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)等內(nèi)部屬于重要得信息資源，也是一個(gè)獨(dú)特歷史文化遺產(chǎn)，價(jià)值是不可估量得，因此如何提升檔案管理、整理、利用、共享是一個(gè)重要工作，也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

管理員在面臨收集難、整理難、管理難、利用難的困擾：

      檔案收集難：檔案分散，跨部門、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨單位等因素導(dǎo)致收集工作麻煩，資料提交資料情況不明確；

      檔案的利用效率低：檔案屬于價(jià)值性資源，有利于工作的開展，有助于企業(yè)的發(fā)展，一旦利用好了，就能夠發(fā)揮出檔案帶來的價(jià)值，嚴(yán)格現(xiàn)實(shí)中檔案利用效率低，無法多人同時(shí)多人借閱，多人易混淆。

      手動整理慢量大：手動容易重復(fù)錄入電子檔案，面臨大量的信息容易管理混亂，檔案資料多導(dǎo)致整理工作慢；

      檔案鑒定流程繁瑣：湊齊人員難，鑒定步驟復(fù)雜，程序繁瑣，容易中途中斷，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；

綜上所述我們可以得知，檔案管理工作并非單純的檔案收集于歸檔，其中還包括了整理、利用、共享等管理。

      說到檔案管理，不免會想到檔案管理系統(tǒng)，當(dāng)下在市場上看到的管理系統(tǒng)軟件確實(shí)不少，但是真正做得好，功能齊全，功能使用的卻是不多。因此，不管是用過相關(guān)檔案管理系統(tǒng)還是沒有接觸這類軟件的人、企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)構(gòu)還有不少在咨詢“檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好”，建議還是試一試比較成熟的，大型企業(yè)使用比較多的系統(tǒng)——會博通檔案管理系統(tǒng)軟件。

管理系統(tǒng)一般需要什么管理模塊，通?？垂δ?，看模塊，看安全性，下面盤點(diǎn)一下：

      1、文件管理

      2、流程與協(xié)作管理

      3、檔案管理

      4、綜合知識管理

      5、檔案庫房環(huán)境管理

      6、OA辦公自動化管理

      7、證照與知識產(chǎn)權(quán)管理

      8、定制功能開發(fā)

      9、日程與考勤管理

      10、提醒服務(wù)

      11、知識搜索與知識支持

      12、人事檔案管理

      檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好？據(jù)檔案管理工作的需求，檔案管理業(yè)務(wù)具有全面標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，為檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)。文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復(fù)等功能，此外，它還具有用戶管理、日志功能、交易提醒等。在安全上就更不可忽略了，一般多重安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略。

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