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企業(yè)檔案管理軟件——在當前信息時代的檔案管理工具

2022/12/7 0:00:00       來源:        作者:小通       瀏覽量:  351

       隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢不斷上升,中國網(wǎng)民數(shù)量已超過8億,居世界首位,在當前信息時代,企業(yè)應加強檔案信息化建設還是比較欠缺的,很多企業(yè)還處于傳統(tǒng)的檔案管理制度與方法,讓一些企業(yè)的檔案沉睡多年,檔案里積滿灰塵,導致檔案生產(chǎn)、檔案管理與檔案服務脫節(jié),沒有與時俱進,利用企業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)來提升企業(yè)的檔案管理工作便利以及提升檔案利用率,讓檔案盡可能發(fā)揮出其價值,實現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化建設。

 

       為了建立嚴格規(guī)范的檔案管理制度,為了應對上級部門的檢查,為了寶貴的檔案信息資源發(fā)揮作用,為了加快檔案管理信息化建設,通常檔案管理員會使用什么企業(yè)檔案管理軟件?

 檔案管理軟件、檔案管理工具

       會博通檔案管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)從檔案采集形成、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理,其優(yōu)點突出:

 檔案管理軟件、企業(yè)檔案管理軟件工具

       一、快速采集:可單件傳輸,也可批量新建傳輸,還能自動化歸檔,讓檔案更加全面歸檔;

       二、檔案整理:為方便后期的檔案管理檢索工作與利用,檔案管理的全流程可劃分為:創(chuàng)建檔案門類、立卷、建立授權(quán)、檔案著錄、表格打印、檔案注冊、檔案統(tǒng)計、檔案搜索、檔案借還,九個環(huán)節(jié)。

       三、使用便捷:表格套打,檢索及二維碼掃描,批量借閱歸還,使用情況統(tǒng)計。

       四、安全可靠:加密打包,使用權(quán)限設置,本地異地數(shù)據(jù)備份恢復保護,針對檔案管理軟件部署上,貴公司可選擇的內(nèi)網(wǎng)服務器上,上傳哪些檔案資料的數(shù)據(jù)也是由貴公司的數(shù)據(jù)庫來管理,都是存儲在數(shù)據(jù)庫上進行二進制加密。

 

深耕行業(yè)多年,專業(yè)性國內(nèi)領先

 

       具有三十多年項目應用經(jīng)驗,協(xié)助全國各省、市、自治區(qū)的交通廳、檔案局推廣落實推廣電子檔案管理模式,已有眾多黨政機構(gòu)、中大型企業(yè),500強企業(yè)應用案例。

 

榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎與歷史

 

       1995年文檔獲“國家檔案局科技進步獎”;“全國第六屆新技術、新產(chǎn)品交易會金獎”。

       2001年通過國家軟件產(chǎn)品認證;全國政協(xié)副主席周鐵農(nóng)率代表團視察。

       2002年通過國家檔案局評測,獲最高等級評價。

       2004年技通過國家軟件企業(yè)認證

       2006年,發(fā)出3Hmis內(nèi)核,并推出一套可用于二次開發(fā)的函數(shù)與組件,3Hmis成為一個知識類信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺,綜合性的知識管理工具,3Hmis成為紹林科技知識管理軟件產(chǎn)品的總品牌。
       2008年11月,推出3Hmis450版,在軟件界面以及用戶的自適應性方面進一步加強,增加或改善了屬性自定義顯示方式設置、自定義統(tǒng)計、知識存儲方式設置、數(shù)據(jù)移交接收等功能或工具,并引入了電子印章、數(shù)字證書等安全管理技術。
       2011年05月,3Hmis465推出,將3Hmis460版推出以來的所有補丁加以整合、集成,形成新的版本3Hmis465。
       2012年05月,推出全新的3Hmis2012,整體功能進一步強化,如組織架構(gòu)的管理,用戶管理的層級化和與組織架構(gòu)的融合,文件內(nèi)容處理功能的進一步加強,流程與表單功能的進一步優(yōu)化,以及電子標簽等物聯(lián)網(wǎng)概念的應用等。
       2020年,會博通的功能進一步擴展,增加了車輛管理、值班管理、圖片庫、視頻庫等應用模塊,提供了釘釘、企業(yè)微信、云之家等的接口及小程序,提供了停車場閘機、身份證閱讀器、在線OCR、郵件網(wǎng)關等一系列擴展應用接口。

       2021年,開發(fā)出與致遠OA及相關應用系統(tǒng)的單點登錄、用戶同步、數(shù)據(jù)接收等插件。并且,會博通全面完成了國產(chǎn)化適配,取得了與銀河麒麟、達夢數(shù)據(jù)庫的適配認證。

       2022年,推出會博通10。從會博通9到會博通10,是一個采用敏捷開發(fā)技術,緊貼市場需求,279個核心客戶一同參與的迭代優(yōu)化的升級過程,對累計11558個程序文件,285萬行程序代碼,進行了全面的審查、修改與改善,并通過與核心客戶的協(xié)作,將改造優(yōu)化過程置身于實際應用場景,使產(chǎn)品的功能與市場需求更加吻合。


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