機(jī)械行業(yè)檔案數(shù)字化管理解決方案——機(jī)械行業(yè)檔案管理系統(tǒng)

什么是數(shù)字化？檔案數(shù)字化？

       檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、掃描技術(shù)、攝影技術(shù)(如錄音、錄像)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠?qū)⒏鞣N載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式妥善存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式進(jìn)行互相連接，利用計算機(jī)管理，形成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，方面后期資源共享利用。作為機(jī)械行業(yè)， 就可以利用機(jī)械行業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行高效管理，進(jìn)而實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

       會博通30余年匠心研發(fā)文件、檔案、知識一體化管理軟件系統(tǒng)，應(yīng)用領(lǐng)域廣，滿足黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的不同應(yīng)用場景需求，提供文件、文檔、檔案的的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、利用、共享、銷毀等全生命周期管理，也可以是一個比較完善的機(jī)械行業(yè)檔案管理系統(tǒng)，比較妥當(dāng)?shù)臋C(jī)械行業(yè)檔案數(shù)字化管理解決方案。

目前機(jī)械行業(yè)檔案管理存在痛點：

       1、機(jī)械行業(yè)檔案散落在跨部門、跨地區(qū)工作室、職員個人的情況極為常見，職員協(xié)同的辦公軟件多個，工作量大，難以做到集中統(tǒng)一收集管理。

       2、機(jī)械行業(yè)檔案形式多、分類比較多，兼職檔案管理人員缺乏經(jīng)驗，難以規(guī)范化分類歸檔，容易導(dǎo)致遺漏，丟失。

       3、傳統(tǒng)檔案保密工作未能做好，外泄風(fēng)險大。

       4、檔案急需查閱時，還是人工檢索，時間長，耗時耗力。

       5、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計不精準(zhǔn)，影響領(lǐng)導(dǎo)對未來的決策與現(xiàn)實產(chǎn)生誤差。

       6、無法高效實現(xiàn)企業(yè)職員信息互相連接，容易造成職員“信息孤島”，導(dǎo)致工作效率低，工作目標(biāo)不統(tǒng)一。

       7、價值的檔案無法發(fā)揮其價值，并且錯過開發(fā)機(jī)會，影響后期發(fā)展。

會博通機(jī)械行業(yè)檔案管理系統(tǒng)的機(jī)械行業(yè)檔案數(shù)字化管理解決方案：

       機(jī)械行業(yè)檔案管理系統(tǒng)便利的錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索、借閱、利用、統(tǒng)計、銷毀等工作：

       ①滿足機(jī)械行業(yè)多種檔案形式，如：圖紙、掃描件、文檔、圖表、錄音、視頻、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像等。

       ②整理具有規(guī)范性的模板與指導(dǎo)或用戶根據(jù)自身需求分類歸檔（具有分類自定義、屬性自定義）。

       ③實現(xiàn)在線編研工作，減少紙質(zhì)的浪費，成本的浪費。

       ④智能化的檢索功能，只需要搜索關(guān)鍵詞即可秒獲你要的檔案文件。

       ⑤借閱、利用都可線上、線下、線上與線下結(jié)合，幫機(jī)械行業(yè)打破“信息孤島”壁壘，與價值的檔案得到發(fā)揮與開發(fā)。

       ⑥可根據(jù)用戶需求，快速精準(zhǔn)統(tǒng)一相關(guān)數(shù)據(jù)。

       ⑦可根據(jù)用戶需求，針對過期檔案進(jìn)行銷毀以及恢復(fù)。

       ⑧檔案安全方面，多層把關(guān)，檔案查閱、編研權(quán)限設(shè)置，檔案生成水印、檔案內(nèi)容不可復(fù)制設(shè)置。檔案數(shù)據(jù)安全，配置SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸技術(shù)，或結(jié)合采用錯密鎖定，USBKey驗證、強(qiáng)密碼等登錄審計功能，加強(qiáng)系統(tǒng)層面的訪問安全。

       另外會博通還支持銷售部門管理、技術(shù)部分管理、人事管理、考勤管理、綜合檔案管理、OA辦公自動化管理、流程與協(xié)作管理、證照與知識產(chǎn)權(quán)管理、檔案庫房環(huán)境管理、定制功能開發(fā)模塊等。

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