如何構(gòu)建科學(xué)的能源檔案管理系統(tǒng)?
隨著時間的推移,能源行業(yè)競爭的加劇,市場堅持不懈的日趨飽和方向靠攏,那些企業(yè)粗放式管理的缺陷日益暴露,在發(fā)展的幾年中,可見到企業(yè)利潤不同程度的下滑,讓領(lǐng)導(dǎo)者也著急無從下手。緊跟時代腳步走,為適應(yīng)未來的發(fā)展,各事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)、上市企業(yè)、大中企業(yè)也在推進(jìn)使用一套檔案管理系統(tǒng)軟件建立科學(xué)的管理體系,因此,在能源行業(yè)中不乏正在使用會博通能源檔案管理系統(tǒng)平臺建立企業(yè)管理體系。
會博通檔案管理系統(tǒng)提供數(shù)字信息化解決方案,越來越多的企業(yè)認(rèn)同其的重要性,秉承做最好產(chǎn)品用戶體驗,產(chǎn)品的實用性,符合國家的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)上搶占先機(jī),在全國市場迅速鋪開,順應(yīng)國家信息化建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)+、一帶一路等政策號召,充分考慮到企業(yè)的當(dāng)前需求及未來管理的需要不斷迭代優(yōu)化,會博通檔案管理系統(tǒng)正處于十大品牌榜中名列前茅。解決了能源行業(yè)檔案管理以下痛點:
1、離散檔案數(shù)據(jù)管控難:多部門參與,形式不統(tǒng)一不規(guī)范,數(shù)據(jù)來源分散,集中采集難,無法實現(xiàn)批量集中歸檔,管理難。
2、檔案信息量大收集歸檔難:文檔版本混亂,歸檔管理難,文件錄入、管理靠人工,費時、費力,成本高。
3、流程信息及時追蹤難:檔案流動過程信息量大,無法有效管理,無法實時追蹤,存在風(fēng)險高。
4、海量項目文檔管理難:缺乏統(tǒng)一管理,互通互聯(lián)難,共享性差,影響企業(yè)協(xié)同工作效率。
5、機(jī)密項目安全保障難:核心資料缺乏安全管理,泄密風(fēng)險高。
會博通檔案管理系統(tǒng)除了解決能源行業(yè)上述的痛點外,其涵蓋了客戶資料管理、銷售管理、項目管理、工作日志管理、檔案庫房管理、流程模板管理、短信平臺、公共通訊錄、檔案管理、財務(wù)管理、待辦事宜管理、行政管理、人力資源管理等輔助各部門協(xié)同工作。集CRM、ERP、OA、HR于一體,全面不失細(xì)致,著重銷售流程體系及生產(chǎn)流程體系的過程管控。通過本軟件即可全面掌控企業(yè)的人、財、物一體化管理。會博通業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求。目前合作能源行業(yè)企業(yè)眾多,就如廣州供電局、江西水電工程局、上善新能源、欣和電力、筑水水利、新風(fēng)江水等。
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