農(nóng)機檔案管理是農(nóng)機安全監(jiān)理工作的重要組成部分，沒有農(nóng)機的安全生產(chǎn),就沒有農(nóng)機的和諧健康發(fā)展，農(nóng)機檔案科學(xué)管理與利用可以影響到后期發(fā)展決策，依照落實“科學(xué)發(fā)展觀”與“科技興安”工作的總體要求，需要加強對農(nóng)業(yè)機械及其駕駛（操作）職員技術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，實施農(nóng)業(yè)機械電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，是農(nóng)業(yè)機械檔案管理工作的必然需求。

一、建立農(nóng)機電子檔案管理系統(tǒng)的意義

      在信息化技術(shù)環(huán)境下,落實做好農(nóng)業(yè)機械電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，對全面開展農(nóng)業(yè)機械檔案資料的整理、保管與利用工作，為農(nóng)機安全生產(chǎn)監(jiān)督管理提供科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)，是十分重要的現(xiàn)實意義。

（一）檔案管理信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。

      檔案是一個很寶貴的資源庫，檔案信息化是現(xiàn)代社會行政事務(wù)管理服務(wù)水平的體現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛使用，電子檔案在國內(nèi)外已普遍應(yīng)用，檔案資料管理的數(shù)字化、信息化管理與計算機收集、整理、歸檔、檢索、查詢、共享、借閱、利用等都是當(dāng)下電子檔案管理的重要組成部分。

（二）檔案管理信息化是開展實際工作的需要。

      紙質(zhì)檔案確實可以保障原始記錄優(yōu)勢與相應(yīng)的法律效用，但便利性，互通性不足，難于打破信息孤島壁壘，是建立電子檔案的信息基礎(chǔ)；電子檔案具有傳輸便利、處理迅速的優(yōu)勢，是建立電子檔案的現(xiàn)實要求。

      紙質(zhì)檔案管理由于眾多弊端將會帶來不利影響，也為農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)留下隱患，檔案管理工作原始落后。目前很多檔案管理工作還處在手工整理、人工查詢、逐條統(tǒng)計的階段。檔案整理工作十分繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大?，F(xiàn)有檔案未能充分利用。由于檔案管理手段落后，現(xiàn)存檔案無法整合利用。不能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)對全市拖拉機和聯(lián)合收割機的技術(shù)狀況進行實時監(jiān)控，也未實現(xiàn)實時查詢和全面的統(tǒng)計，因此也就不能為農(nóng)機安全監(jiān)理工作的發(fā)展提供科學(xué)、必要的數(shù)據(jù)支持。檔案類別需要補充完善。

（三）檔案管理信息化是實現(xiàn)資源整合、充分利用的需要。

      在以往的檔案管理模式中，很多實體檔案資料被單獨保存，讓很多檔案信息資源都是缺乏互通性而獨立查閱與利用，長期以往，造成工作懈怠，不利用行業(yè)的發(fā)展，如果想進步發(fā)展，那么可以通過農(nóng)業(yè)機械電子檔案管理系統(tǒng)把檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統(tǒng)一的資源知識庫平臺充分利用起來，將檔案信息的價值最大化。

      會博通農(nóng)業(yè)機械電子檔案管理系統(tǒng)乃是30多年的實戰(zhàn)成果，是各大行業(yè)常使用的檔案管理工具，檔案管理信息化建設(shè)的重要手段，使用領(lǐng)域廣泛，功能實用，體驗好，受到各行業(yè)的好評，滿足件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理。公司擁有一套非常完善的售前、售后服務(wù)體系?！睉?yīng)該是“售前、售中、售后”，讓您檔案管理高枕無憂！

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