建筑工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)解決方案，建筑工程項(xiàng)目檔案管理工作與國計(jì)民生密切相關(guān)！它是項(xiàng)目竣工的依據(jù)、工程質(zhì)量的憑證以及科學(xué)研究與基礎(chǔ)設(shè)施等方面的可靠資料，擁有重復(fù)利用、提供借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新的重要價(jià)值！

       建筑工程項(xiàng)目檔案歸檔工作多數(shù)采用事后管理習(xí)慣，讓檔案作為一個(gè)工程項(xiàng)目的附屬品，僅僅作為驗(yàn)收和應(yīng)付上級(jí)部門的工具。這種周期長、工作量大的事后管理方法，顯露出了工程項(xiàng)目驗(yàn)收原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大等等的問題:

       1、檔案管理資料分散，難以實(shí)現(xiàn)集中管理，海量的檔案資料不便查找，并收錄不及時(shí)，導(dǎo)致易丟失或損壞，檔案真實(shí)情況無法把控，檔案利用率低等情況發(fā)生；

        2、沒有較為完善的檔案管理制度，重要的檔案無法追溯來源與去向，比如合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等一旦缺失，將帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失，而檔案管理員也會(huì)受到連帶責(zé)任，輕者失業(yè)，重則追究法律責(zé)任；

        3.、傳統(tǒng)檔案采集方式多數(shù)是以Excel整理等手工方式，易遺漏，工作效率低，人工成本高，且耗時(shí)長，鑒定工作復(fù)雜等，是很不利于組織效率的提高，對(duì)行業(yè)未來的發(fā)展就具有一定的阻礙。

主要痛點(diǎn)：

       1、文檔資料，資料內(nèi)容多，格式多復(fù)雜，管控難

       2、檔案意識(shí)薄弱，檔案難積累，難收集，利用率低

       3、檔案管理整理不及時(shí)，不到位，不齊全

       4、容易忽視現(xiàn)場驗(yàn)收工作，導(dǎo)致驗(yàn)收材料缺失

       以上都是建筑工程項(xiàng)目檔案管理工作多遇到的問題，但是辦法總比困難多，市場有需求，那么就有好的解決方案，就如會(huì)博通建筑建筑工程項(xiàng)目檔案管理解決方案就是建筑工程項(xiàng)目檔案管理痛點(diǎn)的針對(duì)性良藥，解決各種管理問題的病根，讓檔案管理往良好的方向發(fā)展。

       高效的檔案歸檔流程：實(shí)現(xiàn)檔案、文件從起草、審批到歸檔的自動(dòng)化流程管理，與分布式的檔案整理與數(shù)字化管理并行，全面實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案的實(shí)時(shí)歸檔。

       提高工作效率：通過會(huì)博通建筑工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)具體的工程項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，比如檔案到位情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目進(jìn)度情況，從而大大提高工程項(xiàng)目管理效率。

       加強(qiáng)管理規(guī)范化：系統(tǒng)的應(yīng)用讓建筑工程項(xiàng)目檔案的規(guī)范化，還具備檔案應(yīng)用的安全管理，實(shí)行全面權(quán)限控制存取，標(biāo)準(zhǔn)化借還管理體系。

       實(shí)現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一收集：支持用戶快速進(jìn)行檔案錄入，批量導(dǎo)入、其他系統(tǒng)對(duì)接以及分類。

       強(qiáng)大的協(xié)同功能：建筑工程項(xiàng)目涉及到多人、跨部門的合作，以及各種項(xiàng)目執(zhí)行過程中的變更影響，系統(tǒng)具有較完善的項(xiàng)目管理機(jī)制，協(xié)助企業(yè)構(gòu)建項(xiàng)目辦公室（項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)），使企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)變革目標(biāo)與企業(yè)遠(yuǎn)景。

       強(qiáng)大的檔案利用功能：實(shí)現(xiàn)檔案快速精準(zhǔn)關(guān)鍵詞檢索，可實(shí)現(xiàn)檔案線上線下借閱流程，檔案按時(shí)歸還，避免檔案遺失，檔案鑒定、移交、共享等都可實(shí)現(xiàn)安全可控利用管理。

       集成檔案驗(yàn)收：用戶根據(jù)需求，可把各工程單位的檔案驗(yàn)收與檔案整理集成到一個(gè)平臺(tái)，相輔相成。通過這個(gè)平臺(tái)管控檔案整理的過程，其間形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為工程單位的檔案驗(yàn)收提供支持。

       智能化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：為讓管理員更好進(jìn)行檔案管理工作，可以隨時(shí)清晰知道工作情況，建筑工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)支持歸檔統(tǒng)計(jì)，借閱統(tǒng)計(jì)，銷毀統(tǒng)計(jì)，涉密統(tǒng)計(jì)等。

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