會博通檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速針對企業(yè)檔案業(yè)務(wù)過程中的收集、整理、鑒定、保存與利用、銷毀等工作提供必要的智能化、自動化管理手段，給企業(yè)檔案規(guī)范管理提供實用性的支持。

由于會博通檔案管理軟件平臺可以根據(jù)用戶需求開展了管理權(quán)限的設(shè)定，可以對機要文件，沒有管理權(quán)限的職員是無法看到內(nèi)容并且檢索不出來的；那么就很好的確保了公司機要文件的安全性。

管理員在文件管理好之后，那么接下來便是檔案如何運利用的問題，比如檔案瀏覽管理解決方法；瀏覽體系管理和管理權(quán)限體系管理是緊密聯(lián)系的。舉例說明：若檔案管理系統(tǒng)在沒有管理權(quán)限下載或是編寫某個文本文檔的員工，可以向上級申請瀏覽，瀏覽的文檔還能夠分成紙質(zhì)版的、電子的、原件以及復(fù)印件，多種多樣組成塔配，能各個方面的考慮到大家的工作中要求。

當(dāng)前雖然一些公司仍然停留在紙質(zhì)檔案存檔管理階段，但隨著企業(yè)管理政策的變化，根據(jù)市場的需求增長來看，將會有越來越多的公司會逐漸重視企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。