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檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好呢？介紹一個大家都在用的檔案管理平臺
檔案管理系統(tǒng)軟件哪個好呢？為了解決大家這個問題，小編以前是一名檔案管理員，在檔案管理工作中已經(jīng)有十多年，在現(xiàn)實中已經(jīng)嘗試了接近20個檔案管理系統(tǒng)平臺，也都在里面進行了簡單操作各種功能，并且體驗各平臺所能帶來的便利性與智能性，在這個也會介紹一個大家用的體驗比較好檔案管理平臺，各種功能比較齊全的檔案管理系統(tǒng)。
首先作為一名檔案管理員，需知道自己工作的職責(zé)，另外在職責(zé)范疇內(nèi)，需要應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)什么工作輔助與成果，在了解了這些基礎(chǔ)上，那么你基本可以知道自己需要什么樣的檔案管理平臺。
從當(dāng)下檔案管理的要求來講，目前不再局限于單一檔案管理，很多企業(yè)將會注重檔案全生命周期管理，也就是說除了基本的檔案收集與整理，歸檔外，還需把探索檔案與業(yè)務(wù)深度融合，并且檔案知識化建設(shè)充分發(fā)揮檔宰資源價值與知識創(chuàng)新能力。
因此，會博通檔案管理系統(tǒng)的檔案全生命周期管理的專業(yè)功能恰好是滿足檔案管理員的工作需求，給予文件、檔案提供檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。另外還具備檔案移交、歸檔、借還、統(tǒng)計、檢索等業(yè)務(wù)，企業(yè)自由定義的標(biāo)準化管理流程，也就是所有檔案資料均可發(fā)起流程，方便借閱、歸檔、注銷等業(yè)務(wù)的辦理。
1、智能化全面性的采集功能，多渠道多格式都可統(tǒng)一集中收集，實現(xiàn)實體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理。2、規(guī)范性整理與錄入
3、自動化歸檔。
4、智能，精準的關(guān)鍵詞檢索功能
5、安全并且流程化的檔案共享與利用
6、細?；臋?quán)限檔案管控、編研
7、完善的借還體系
8、多重性的安全機制體系
9、根據(jù)客戶需求可進行二次開發(fā)。
其中主要功能與模塊:文檔采集、文檔管理、文檔協(xié)同等完整的文檔業(yè)務(wù)功能體系，檔案搜索檔案著錄/電子文件掛接、檔案整編、檔案歸檔、檔案編研、檔案鑒定、檔案銷毀、檔案借閱、檔案打印、檔案統(tǒng)計、庫房管理、檔案權(quán)限、組織架構(gòu)、日志審計、四性檢測等完整的檔案業(yè)務(wù)功能體系。知識分類、知識地圖等知識呈現(xiàn)和利用體系。
