OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)辦公常用到的一款軟件系統(tǒng)，很多基本功能在無(wú)需人工干預(yù)也能準(zhǔn)確、自動(dòng)地將數(shù)據(jù)從一個(gè)系統(tǒng)遷移到另一個(gè)系統(tǒng)的工具。為眾多企業(yè)收集、管理與安全分析以便于完成日常工作與流程。它也可以優(yōu)化與自動(dòng)生成現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程與步驟。那么OA辦公系統(tǒng)的功能有哪些呢？不妨一起看下文：

傳統(tǒng)辦公管理遇到的痛點(diǎn)：

      1、無(wú)法實(shí)時(shí)了解公司人員辦公狀況，工作情況不透明，難以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)，阻礙公司發(fā)展。

      2、出錯(cuò)率高：沒有參照和對(duì)比，何時(shí)出錯(cuò)了都不知曉，甚至同樣的錯(cuò)一直發(fā)生。

      3、人工成本高：沒有可視化的數(shù)據(jù)，無(wú)法直觀的分析。

      4、收入滯后：各種費(fèi)用可能要經(jīng)過(guò)多個(gè)人員、部門、匯總、統(tǒng)計(jì)，難免有脫漏、脫節(jié)。

      5、信息反饋不及時(shí)：管理出了狀況不能實(shí)時(shí)的獲得信息。

      6、績(jī)效反饋滯后：找個(gè)數(shù)據(jù)沒有頭緒，績(jī)效無(wú)法及時(shí)有效完成。

      7、監(jiān)控不到位：沒有系統(tǒng)化的幫助對(duì)工作做不到適時(shí)監(jiān)督。

      8、決策時(shí)缺乏數(shù)據(jù)沉淀等諸多問(wèn)題：管理者無(wú)法做正確決策。

      9、數(shù)據(jù)流失以及資產(chǎn)狀況不清晰：人員的變化和多部門多人員因素

      10、工作效率低：智能讓人從簡(jiǎn)單而繁瑣事務(wù)中解脫出來(lái)

      11、資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警缺失：存在風(fēng)險(xiǎn)分析體系缺陷,容易導(dǎo)致企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估和評(píng)價(jià)出現(xiàn)誤判。

      12、歷史數(shù)據(jù)得不到有效的利用：不能立馬分析出過(guò)去三五年的數(shù)據(jù)。

      會(huì)博通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)擁有您所需要的所有辦公應(yīng)用，助您全面實(shí)現(xiàn)綜合性的辦公自動(dòng)化管理，并實(shí)施知識(shí)的全生命周期管理。

1、節(jié)省工作成本，便于文件管理

      以往企業(yè)通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行辦公，一是存儲(chǔ)不便，二是容易丟失，三是傳閱審批流程長(zhǎng)。通過(guò)開發(fā)一個(gè)OA系統(tǒng)，企業(yè)的各層級(jí)員工就能在線上收發(fā)文件、共享信息資源，不僅節(jié)省大量紙張，降低辦公成本，還能在OA系統(tǒng)留下閱讀、審批與修訂電子文件的痕跡，解決了紙張浪費(fèi)問(wèn)題，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性，使信息可以更精準(zhǔn)地觸達(dá)企業(yè)員工。

2、流程易于追溯，提高管理水平

      OA系統(tǒng)隨時(shí)有效地管理與監(jiān)控企業(yè)的內(nèi)外勤與業(yè)務(wù)運(yùn)作的情況。就如每個(gè)部門、每個(gè)員工的出勤情況，日程安排、會(huì)議室、車輛與辦公用品的使用情況，甚至是日常中的財(cái)務(wù)報(bào)銷與備用金的使用情況等，通過(guò)催辦督辦與自動(dòng)提醒的功能，杜絕了業(yè)務(wù)延誤或漏辦現(xiàn)象的發(fā)生，員工的考勤動(dòng)態(tài)與業(yè)務(wù)進(jìn)行情況也能一站式掌握，還能在線審批申請(qǐng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，一切企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)程都可追溯，更有利于企業(yè)管理。

3、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

      OA系統(tǒng)中的公共資源池，其中就囊括了公司內(nèi)部制度資料、公司產(chǎn)品資料、公司客戶資料、公共文件庫(kù)，公告通知等功能模塊，根據(jù)實(shí)際需要，視頻、文檔等各種格式的資料將上傳企業(yè)云端，最大程度地延長(zhǎng)文件的儲(chǔ)存時(shí)間并實(shí)現(xiàn)共享，員工可通過(guò)OA系統(tǒng)的信息模塊了解企業(yè)的最新通知資訊，有利于部門之間的溝通與合作，強(qiáng)大的內(nèi)部條件檢索功能，幫助員工精準(zhǔn)快速地查找文件資料，各種資源可以設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開，保護(hù)核心資料安全，解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題，有利于各部門間的協(xié)作溝通與信息資源共享。

4、節(jié)省金錢，節(jié)省時(shí)間，邁向未來(lái)

      自動(dòng)化的辦公可以節(jié)省大量的時(shí)間與金錢，使員工專注于真正為公司帶來(lái)價(jià)值的事情。

      OA辦公系統(tǒng)能夠把本單位日常事物管理事務(wù)、員工通訊、客戶資源、人事事務(wù)、考勤管理、日志管理、行政事務(wù)、審批流程管理等等業(yè)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)管理起來(lái)，達(dá)到公司文檔標(biāo)準(zhǔn)化、信息集中化、流程規(guī)范化、業(yè)務(wù)數(shù)字化的目的，完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學(xué)高效的管理方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)一，資源互補(bǔ)、資源融合、資源協(xié)調(diào)從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的實(shí)現(xiàn)。

5、打造自動(dòng)辦公，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理

      辦公OA系統(tǒng)的開發(fā)現(xiàn)身市場(chǎng)使用，有效推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，使得企業(yè)內(nèi)部的辦公流程清晰、規(guī)范、可控。OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)可以自定義工作流程，將個(gè)人的職責(zé)清晰劃分，做到計(jì)劃、目標(biāo)、任務(wù)透明化。自動(dòng)化的任務(wù)分配，通過(guò)消除不必要的流程與環(huán)節(jié)，避免低端與重復(fù)性的工作，提升員工的工作效率。工作日志讓一切在線上的任務(wù)操作行為都有據(jù)可查，拒絕推諉與扯皮，通過(guò)OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公，科學(xué)地進(jìn)行審批管理、考勤績(jī)效管理、項(xiàng)目管理，企業(yè)經(jīng)營(yíng)可以發(fā)揮出最大的價(jià)值。

      如果你想選擇一款好的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、OA管理系統(tǒng)，不妨可以咨詢會(huì)博通，會(huì)博通專注致力于企業(yè)數(shù)字化軟件開發(fā)、檔案管理系統(tǒng)已有30十多年積累，軟件成熟，秉承“實(shí)用，好用，易用”“更低成本、更短周期、更好操作體驗(yàn)”等理念，我們通過(guò)通用及個(gè)性化相結(jié)合的模式，提供從檔案管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、文件文檔管理系統(tǒng)等到并提供長(zhǎng)期的落地、更新及升級(jí)服務(wù)。

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