學(xué)校檔案管理系統(tǒng)怎樣設(shè)置用戶權(quán)限？學(xué)校檔案管理系統(tǒng)在現(xiàn)實(shí)中，學(xué)校使用還是比較普遍的，就如廣東工業(yè)大學(xué)、哈爾濱師范大學(xué)、理工大學(xué)、醫(yī)科大學(xué)、大中小型學(xué)校等都在使用，學(xué)校檔案管理系統(tǒng)擁有多種功能，不僅可以對(duì)于文件、文檔、檔案、教材信息進(jìn)行管理，另外可以進(jìn)行權(quán)限方面的設(shè)置，檔案管理系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶，不同的崗位，以及我們所處的這些位置上的差異，給你確定可以看到哪一個(gè)級(jí)別的文件，這樣就可以避免公司的一些高級(jí)別的文件被普通的員工看到，影響到公司未來長久的發(fā)展。

1、功能權(quán)限設(shè)置

    就是針對(duì)權(quán)限組進(jìn)行設(shè)置權(quán)限，然后設(shè)置某個(gè)用戶屬于某個(gè)權(quán)限組即可。

2.分組查看權(quán)限設(shè)置

    在文件檔案權(quán)限管理系統(tǒng)中可以根據(jù)需求設(shè)置某個(gè)權(quán)限組，在某個(gè)權(quán)限組只能看某一分組檔案。

3.報(bào)表查看權(quán)限

    管理員根據(jù)需求設(shè)置某些人只能看到某些報(bào)表，其他報(bào)表無查看權(quán)限。確保重要信息不被泄露，不相關(guān)人群參與。

4、按分類層級(jí)集成權(quán)限管理

    授權(quán)范圍涵蓋具體的類型授權(quán)、具體文件、部分特定元數(shù)據(jù)；授權(quán)對(duì)象其中就包括組織、部門、具體人員、崗位、職務(wù)變量。

5.文件、文檔查看權(quán)限設(shè)置

    文件、文檔查看保密等級(jí)設(shè)置：管理員能夠早系統(tǒng)設(shè)置為平件、秘密、機(jī)密等級(jí)，也可以自定制秘密、機(jī)密等級(jí)。

控制用戶的管理

    通常在使用學(xué)校檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際檔案保密級(jí)別，需要對(duì)有的用戶進(jìn)行控制，這個(gè)過程中你可以設(shè)定用戶，到底是可以瀏覽還是閱讀，或者是編輯和下載，每一個(gè)用戶的權(quán)限不同，我們?cè)诳吹竭@些文件的過程中可以做的操作也都有一定的差別，因此我們可以發(fā)現(xiàn)，檔案管理系統(tǒng)能夠真正的控制用戶的管理，減少這個(gè)過程中不必要的問題。

做好相關(guān)的規(guī)劃

    俗話說“磨刀不誤砍柴工”，在使用學(xué)校檔案管理系統(tǒng)前，用戶應(yīng)當(dāng)了解到了系統(tǒng)具體的一些方式，同時(shí)大家也要知道，必須認(rèn)真的去做好了一定的規(guī)劃工作，因?yàn)槟阋宄?，每一個(gè)用戶的權(quán)限不同，而我們?cè)谠O(shè)定檔案管理系統(tǒng)的過程中必須要提前做好了這些規(guī)劃，對(duì)之后的工作才更有幫助。

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)主要為：

    學(xué)生檔案管理系統(tǒng)支持多全宗：若接收了其他單位資料，不需要修改全宗號(hào)；

    強(qiáng)大的查詢功能：支持全文檢索與著錄字段組合查詢、支持跨類別查詢；支持學(xué)生姓名，學(xué)號(hào)等條件查詢；

    管理方式：支持“按卷”及“按件”的檔案管理方式；

    多種格式附件上傳功能：支持文書、音頻、視頻、照片各種形式的文檔。

    支持視頻：根據(jù)上傳的視頻庫可在線查看或下載視頻；

    嚴(yán)格的權(quán)限功能：將權(quán)限控制機(jī)制與菜單相結(jié)合；

    自動(dòng)匹配：根據(jù)學(xué)生現(xiàn)有字段自動(dòng)生成匹配規(guī)則，將同一學(xué)生不同檔案串聯(lián)起來。

    完善的附件安全機(jī)制：各種格式的附件都可以在線瀏覽；

    文檔支持格式：doc，xls，ppt，docx，xlsx，pptx，pdf等。

    圖片支持格式：gif，jpg，jpeg，bmp，png，tif，tiff，pdf，ofd等；

    防擴(kuò)散設(shè)置：用戶查看的文檔都會(huì)有檔案館設(shè)置的文字水印或者圖片水印，可以添加查檔人，預(yù)防檔案擴(kuò)散；

    圖像處理技術(shù)：采用圖片縮略圖的方式進(jìn)行處理、在打印時(shí)可以提高圖片的亮度、對(duì)比度，以方便用戶更好的體驗(yàn)；

    字段自定義：支持各類檔案的字段自定義功能；

    文件加密技術(shù)：電子文件傳輸加密采用DES加密方式進(jìn)行加密處理；

    電子借閱與實(shí)體借閱雙模式：采用了線上借閱方式，使檔案館可以24小時(shí)辦公；

    強(qiáng)大的審核權(quán)限：根據(jù)不同類目檔案管理員不同，可以自定義選擇審核人員。

    預(yù)約功能：可以在線預(yù)約實(shí)體檔案查閱時(shí)間，免去了不必要的時(shí)間浪費(fèi)；

    學(xué)生檔案管理系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)功能：強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能；

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